Тайм-менеджмент: пирамида Бенджамина Франклина

Что такое пирамида Франклина?

Эта методика представляет собой систему планирования и достижения целей как краткосрочных, так и долгосрочных. Свое название методика получила в честь ее автора – Бенджамина Франклина.

Бенджамин Франклин (1706-1790) – известный во всем мире американский политический деятель, дипломат, бизнесмен, ученый и изобретатель, иностранный член Российской академии наук. Будучи политиком, этот человек внес большой вклад в развитие Соединенных Штатов Америки, несмотря на то, что президентом страны он никогда не был. Его портретом украшена купюра достоинством в сто долларов.

Биография Бенджамина Франклина весьма интересна. Он родился в простой семье и был пятнадцатым по счету ребенком (всего в семье Франклинов было семнадцать детей). Учился Бенджамин в обычной сельской школе, закончил всего два класса, а уже в возрасте десяти лет был вынужден пойти работать.

Будучи очень трудолюбивым и любознательным, он обожал учиться, получать новые знания. Он самостоятельно выучил несколько языков, серьезно интересовался наукой и даже придумал несколько изобретений.

Главными качествами Бенджамина Франклина были высокая работоспособность, целеустремленность, умение грамотно распоряжаться своим временем, выделяя главные цели и отбрасывая ненужные. Благодаря этим качествам он смог добиться успеха в политике и многих других сферах.

Франклин считал, что человек, который не ценит свое время, никогда не сможет добиться успеха в жизни. Именно ему принадлежит известная фраза «Время – деньги». Для того чтобы использовать время как можно рациональнее, Франклин разработал собственную систему планирования и достижения целей и пользовался ею всю жизнь. Как видим, она оказалась успешной.

На сегодняшний день эта система планирования, называемая пирамидой Франклина, пользуется успехом у деловых людей и тех, кто желает прожить жизнь с пользой, не тратя времени впустую.

Пирамида Франклина – методика достижения целей

Методика является комплексной системой, состоящей из постановки целей и их достижения. Она представляет из себя технику управления временем по Франклину и предусмотрена на всю жизнь.  Пирамида Франклина несхожа с другими методиками тем, что она, кроме времени, планирует и занятость, и каким образом достичь запланированной глобальной цели.  Эта техника ориентирована на раскрытие того, что необходимо сделать, а не на оптимизацию текущей деятельности.

Будучи одной из самых известных стратегий тайм-менеджмента, она используется всеми успешные бизнес-тренеры. Постоянное упоминание данной стратегии и употребление отдельных ее этапов встречается у многих бизнес тренеров, дающих положительные результаты. Кен Крога, Денис Уэйтли, Джоэл Уэлдон, Стивен Кови, немногие из успешно использующих данную технику.

Плюсы и минусы пирамиды Франклина

+ Помогает разобраться в себе, задать себе важные вопросы о жизненных ориентирах;

+ Помогает четко структурировать свою жизнь;

+ Самая глобальная система планирования из существующих;

+ Избавляет от страха неизвестности;

+ Подробная, все элементы четко взаимосвязаны между собой;

+ Удобно сочетается с другими системами планирования и тайм-менеджмента.

— Слишком очевидная: у человека и так есть в голове понимание, чего он хочет от жизни, и примерные шаги к достижению этого, нет смысла прописывать это конкретно;

— Затруднительно подводить итог по достижению целей долгосрочного плана (вы один раз продумали свою жизнь по системе Франклина, а потом забудете об этом и не будете сверяться с написанным планом; решение этого минуса — определить конкретный день, когда подведение итогов само приходит на ум, например, для краткосрочного плана это может быть конец месяца, для долгосрочного — ваш день рождения или новый год);

— Система предполагает, что у вас будет одни и те же ценности и цели на протяжении всей жизни, не учитывает непредсказуемости жизни (решение: пересматривать свои ценности и всю систему Франклина при необходимости).

— Слишком громоздкая: проще продумать краткосрочные цели, а долгосрочные просто держать в голове, «решать проблемы по мере их поступления».

Структура пирамиды Франклина

Алгоритм пирамиды Франклина очень прост. Это логическая цепочка блоков, каждый из которых включает определенный замысел:

• жизненные ценности;
• глобальные мечты и стремления (« чего хочу от жизни? »);
• генеральный план (промежуточные планы на 5-10 лет);
• долгосрочный план (промежуточные планы от 1 года до 5-ти лет);
• краткосрочный план (планы от 1 месяца до 1 года);
• планы на день.

Системе Франклина можно сопоставить  методику «Дерево целей» , которая используется в тайм-менеджменте. Но в пирамиде присутствует глубокий анализ целей и пожеланий, а концентрации на мелких шагах, необходимых для достижения целей, намного меньше.

Пирамида Франклина основывается на жизненных ценностях, которым сам Франклин следовал по жизни. В 13 добродетелей Бенджамина Франклина описана его жизненная позиция.

Ступени и структура пирамиды Франклина

Пирамида успеха, пирамида жизни Франклина выглядит так:

• Главные жизненные ценности человека — это то, что лежит в основании пирамиды Франклина. Франклин, будучи философом, клал сюда некие основополагающие ценности, такие как «скромность» и «нравственность», но для вас в основании пирамиды могут лежать совершенно другие ценности, например, самореализация, ощущение собственной свободы и независимости, любовь и семья.
• На основании жизненных ценностей мы ставим себе главную жизненную цель. То, чего мы хотим добиться в самом конце, в итоге, то, о чем вы с гордостью рассказали бы внукам в глубокой старости.
• Общий или «генеральный» план — это масштабные этапы, которые ведут вас к вашей цели. Пример: вы хотите стать великим режиссером. В таком случае этапами генерального плана может быть обучение режиссерскому мастерству, начало работы, наработка связей, создание первого фильма — и так далее. Выражаясь метафорически, это направление движения, основные вехи вашего жизненного пути.
• Долгосрочный план.

В разных источниках его временные рамки обозначают по-разному: как правило, от пяти до десяти лет. Это по-прежнему масштабные, но уже более конкретизированные действия: например, поступить конкретно в этот университет, за время учёбы наработать связи в своей области, изучать литературу по специальности, и так далее.

Выражаясь метафорически, это уже не вехи, не основные ориентиры на пути, а конкретные указания: сначала поворачивайте направо, затем десять шагов, и сворачиваете налево.

1. Краткосрочный план — это план на год или, если вы пользуетесь данной системой не столь масштабно, на полгода, на месяц — как вам будет удобно. Это дальнейшие конкретные действия, например, начать посещать репетитора, составить и изучить список литературы для поступления, сходить на определенное количество спектаклей.
2. План на день, в котором обязательно должно быть что-то, какие-то конкретные, определенные действия, чтобы приблизить вас к реализации краткосрочного, долгосрочного плана, и в перспективе — к реализации вашей жизненной цели.

На самом деле, большинство используют схожую систему интуитивно.

Например, вы можете думать «Я хочу закончить университет — для этого мне нужно сдать зимнюю сессию — для этого мне сегодня нужно съездить в университет и получить у научного руководителя тему курсовой работы». То есть, вы не думаете этого осознанно, но эта логическая цепочка есть в вашей голове, она и побуждает вас действовать. Пирамида Бенджамина Франклина просто помогает оформить эту логическую цепочку более осознанно и составить конкретный план действий.

Жизненные ценности по Б. Франклину

Бенджамин Франклин утверждал, что жизненные ценности человека определяют его стремления и желания. Он считал, что духовные принципы гораздо важнее любых материальных достижений. Именно духовные принципы помогают человеку строить жизнь в согласии с собой. Сам Франклин выделил самые важные, на его взгляд, моральные принципы и всю жизнь придерживался их. Давайте рассмотрим, какие принципы он ценил и как их понимал.

• Воздержание. Необходимо соблюдать умеренность в еде и выпивке.
• Молчание. Говорить нужно только те слова, которые могут оказаться полезными для себя или других, и не тратить время на пустую болтовню.
• Порядок. Каждой вещи должно быть выделено определенное место, а каждое дело должно делаться в отведенное ему время.
• Уверенность. То, что должно быть сделано, нужно делать; если что-то решил – обязательно сделай.
• Расчетливость. Деньги должны приносить пользу, поэтому тратить их стоит только на нужные вещи, избегая пустых расходов.
• Трудолюбие. Необходимо ценить время и не растрачивать его на бесполезные занятия, от которых не будет никакого прока.
• Честность. Всегда быть честным с другими людьми, не лгать и не лукавить.
• Справедливость. Не совершать злых и нечестных поступков, всегда поступать справедливо.
• Умеренность. Не отвечать злом на обиды со стороны окружающих, стараться быть терпеливым к недостаткам других людей.
• Чистота. Придерживаться не только физической, но и духовной чистоты, содержать свои вещи в порядке.
• Спокойствие. Спокойно относиться к событиям, происходящим в жизни, не быть слишком эмоциональным.
• Целомудрие. Не идти на поводу у своих инстинктов, контролировать тело и разум.
• Скромность. Стараться быть похожим на Иисуса Христа и Сократа.

Бенджамин Франклин старался всегда придерживаться этих моральных принципов в своей жизни, в том числе и в политике, и благодаря этому добился успеха. Поэтому каждый человек должен определить свои духовные ценности и жить в соответствии с ними.

Работает ли пирамида Франклина

Вся жизнь этого великого человека отвечает на этот вопрос.

Исходя из того, что жизнь очень часто вмешивается в наши дела, необходимо быстро реагировать на изменения в глобальном планировании. Нет нужды паниковать, если что-то идет не так, как вы запланировали, или выполнение какого-то этапа выпадает из определенных вами сроков. Главный критерий успеха – борьба с ленью, главным врагом успеха и достижений.

С первыми шагами соблюдая выполнение плана, вы станете дисциплинированнее и продвинетесь к достижению запланированных целей.

Как планировать время на основе пирамиды Франклина

Временами корректируйте свои планы.

• Если время на выполнение рассчитано неправильно, или выбрали неправильный приоритет, или последовательность, то ежедневный план может меняться в течение дня.
• Краткосрочный план редактируется 1 раз в 4-6 недель.
• Долгосрочный план можно редактировать 1 раз в 6 месяцев.
• Генеральный можно редактировать не чаще 1 раза в год.

Аналогично и глобальная цель может измениться со временем. С возрастом у человека происходит переоценка ценностей. Если это происходит, то редактировать нужно все ступени пирамиды Франклина.

Даже если вам кажется, что невозможно запланировать на много лет вперед свою жизнь, необходимо это сделать. Хотя бы для того, чтобы вы сами распоряжались своей жизнью. Люди, живущие сегодняшним днем, воплощают чужие мечты и цели, отдают свои силы и время. Пирамида Франклина — проверенный временем и эффективный метод управлять своей жизнью самому.

Как поставить глобальные жизненные цели

Возможно, вы слышали о системе постановки целей SMART (если нет, то прочитаете о ней ниже, в блоке «Долгосрочный и краткосрочный планы»).

Это полезная техника, но в области глобальной жизненной цели она не подходит, потому что глобальная жизненная цель — понятие слишком размытое, слишком легко ошибиться с масштабом: поставить жизненную цель, которой можно добиться за два года, или такую, которой не добьешься и за двести лет упорного труда.

Глобальная жизненная цель — это больше о том, как вы бы хотели, чтобы прошла ваша жизнь (и да, это, несомненно, связано с вашими жизненными ценностями).

Какой она должна быть в итоге, чтобы в старости, подводя итоги, вы подумали: да, я все сделал правильно, и жизнь моя прошла так, как нужно. Ведь да, можно поставить себе цель «построить многомиллионную корпорацию, потому что мой жизненный приоритет — деньги», а в конце жизни понять, что вы всю жизнь сжигали себя на работе, пренебрегая здоровьем и семьей, и в итоге вовсе не счастливы.

А для того, чтобы определить, какой вы хотели бы видеть свою жизнь, попробуйте сделать следующие упражнения:

• Представьте, что вы состарились. Все жизненные невзгоды позади, и вот вы сидите на крыльце виллы в Италии в окружении внуков. Подумайте: о чем вы бы хотели им рассказать, каким вы бы хотели видеть в старости самого себя. Представьте ваш идеальный жизненный итог.

Возможно, вы представляете себя спортивным дедушкой (бабушкой), занимающимся йогой, с толпой благодарных учеников. Или в тихом домике где-нибудь в деревне в окружении огромной семьи, которая в вас души не чает. Или главой огромной корпорации, ушедшей на покой.

• Представьте ваш идеальный день. Вы уже живете той жизнью, какой хотели бы жить, она уже полностью соответствует вашим ценностям, вы занимаетесь любимым делом, достигли своих глобальных жизненных целей и абсолютно счастливы. И вот вы просыпаетесь в этой вашей идеальной жизни… Какая она? Что вы делает? Вы едете на работу или остаетесь дома? Чем вы занимаетесь? Какие люди вас окружают?
• Попробуйте представить ситуацию «от противного». Представьте, что ваша жизнь сложилась ужасно. Катастрофически. Хуже просто быть не может. Воплотились в жизнь все ваши самые ужасные предположения и страхи, все ваши амбиции рухнули. Что первым приходит на ум? Чего вы больше всего боитесь? А что является противоположностью вашего страха?

Пример: вы больше всего боитесь одинокой старости. Значит, для вас важна и приоритетна любящая семья. Или вы больше всего боитесь умереть, не оставив о себе никакой памяти, никакого следа — значит, вы хотите быть значимым и известным человеком, хотите, чтобы вас помнили.

• Подумайте: кто вас вдохновляет и почему. Кто эти люди, чем они занимаются, почему они вам нравятся. Если вы хотите быть на них похожими, то в чем и почему?
• Подумайте, чем вы бы хотели заниматься, если бы финансовый вопрос был полностью решен. Каких целей вы бы тогда хотели добиться, если бы вопрос финансов был бы полностью закрыт? А, возможно, вы бы все равно хотели еще больше преумножить капитал?

Эти упражнения на рефлексию помогут вам понять, чем вы хотели бы заниматься на протяжении жизненного пути, какой хотели бы видеть вашу жизнь и её итог, когда вы реализуете вашу глобальную жизненную цель.

Долгосрочные и краткосрочные планы

На следующие ступени пирамиды располагается долгосрочный план – на 3–5 лет. Посмотрите на шаги, которые вы определили на предыдущем этапе, и сформулируйте, что вам понадобится сделать для их достижения в указанные сроки. Это и будут ваши долгосрочные цели.

Ещё одна ступень – краткосрочный план, на ближайший год, полгода, три месяца, месяц. Он составляется точно так же, как и план предыдущих ступеней: вы смотрите, что нужно предпринять для достижения долгосрочной цели, и перечисляете эти шаги в плане. Не забывайте указывать сроки выполнения каждого шага, это помогает дисциплинировать себя.

Вершина пирамиды Франклина – ежедневное планирование. В плане вашего дня должны обязательно присутствовать шаги по достижению краткосрочных и долгосрочных целей, которые ведут вас к глобальной цели, отражающей ваши жизненные ценности. Если в течение дня вы ничего не делаете для достижения этих целей, вы не будете продвигаться вперёд и рискуете ничего не добиться.

Практическое использование пирамиды Франклина

Поначалу составленная вами пирамида может показаться сложной для реализации. Но это только на первый взгляд. Как только вы возьметесь за работу, все окажется не так уж страшно.

Начинайте двигаться к своей глобальной цели с воплощения в жизнь плана на день. Для этого каждый вечер перед сном составляйте список дел на завтра. Можете делать это не вечером, а с утра, если вам так удобнее. После этого приступайте к их выполнению.

Чтобы успеть сделать все задуманное, начинайте день с самых важных (первостепенных) дел. После того как они будут закончены, переходите к второстепенным задачам. А если останется свободное время, то можно заняться малозначимыми делами.

Первое время у вас может не получиться жить по этому плану, постоянно будет возникать желание отвлечься от запланированных дел и заняться чем-нибудь другим. Не отчаивайтесь и не отступайте от задуманного и постепенно вы станете более дисциплинированы.

Составленные планы можно и даже нужно периодически пересматривать, корректировать, изменять. Например, план на день можно менять несколько раз в течение дня с учетом возникающих обстоятельств; краткосрочный план можно корректировать раз в несколько недель; долгосрочный – каждые полгода, а генеральный – раз в год.

Специалисты рекомендуют время от времени пересматривать свою глобальную цель. Ведь жизнь не стоит на месте, и то, о чем вы мечтали несколько лет назад, сейчас может показаться вам не таким уж желанным и привлекательным. Ваши жизненные ценности с возрастом также могут поменяться. А отсюда естественным образом последуют изменения во всех остальных блоках пирамиды.

Составление плана на день по пирамиде Франклина

План на день обязательно должен включать в себя что-то, что приближает вас к цели, соответствует вашим жизненным приоритетам.

Например, ваши жизненные приоритеты: карьера, здоровое и красивое тело и семья. Тогда план на день может включать «чтение профессиональной литературы», «спортивные упражнения», «звонок близким».

С системой Франклина удобно сочетается система 1-3-5.

1 — самое важное дело на день, которое приближает вас к самой значимой для вас на данный момент цели (вполне логично, что в один период жизни вы можете сильнее всего быть заинтересованы в карьере, а в другой — в помощи близким).

3 — чуть менее значимые дела, которые также соотносятся с вашим краткосрочным планом, который, в свою очередь, отвечает целям плана долгосрочного и общего жизненного.

5 — мелкие бытовые дела.

Как построить пирамиду Бенджамина Франклина

Шаг 1. Определите свои глобальные жизненные ценности.На этом шаге строится первая ступень пирамиды, её фундамент. Это самый важный и ответственный шаг. Признайтесь себе, чего вы хотите от жизни. Будьте максимально искренним перед собой. Помните, что нет никаких устоявшихся и «правильных» ценностей — каждый сам решает, что для него важно. Уделите первому шагу максимальное количество времени, что у вас есть. Размышляйте, копайтесь в себе, рассуждайте.Примеры жизненных ценностей:

1. Богатство
2. Слава
3. Власть
4. Доброта, сострадание, отзывчивость
5. Созидание (творчество, изобретательская деятельность)

Чем более точно и правдиво вы определите ценности, тем более прочной и реальной получится пирамида. Следовательно, тем больше вероятность, что вы достигнете всех поставленных целей.Шаг 2. Сформулируйте глобальную цель вашей жизни.Подумайте, какого главного результата за всю жизнь вы хотите достигнуть. Чтобы в старости гордиться собой. Лучше, если это будет одна цель, а не несколько.Примеры глобальных жизненных целей:

1. Основать международную бизнес-империю в сфере дистанционного образования с оборотом 100 миллиардов рублей в год
2. Открыть благотворительный фонд по борьбе с детскими болезнями и помочь 1 000 000 детей
3. Стать президентом страны и поднять качество жизни в 2 раза

Обратите внимание, цель должна быть конкретизированной, достижимой, измеримой, ограниченной по времени и актуальной.Шаг 3. Составьте генеральный план достижения цели.Декомпозируйте главную цель на несколько крупных подцелей.Шаг 4. Для каждой цели из предыдущего шага составьте долгосрочный план действий.План должен охватывать период длительностью несколько лет. В план помещаются крупные задачи, которые должны достигаться за время от нескольких месяцев до года.Шаг 5. Для каждой крупной задачи из предыдущего шага составьте среднесрочный план действийВ среднесрочный план поместите более мелкие задачи. Длительность: от недели до месяца.Шаг 6. Разбейте задачи каждого среднесрочного плана на микрозадачи и распределите их по конкретным днямНа этом шаге составляются детализированные дневные планы.Из среднесрочного плана берётся одна конкретная задача (длиной от недели до месяца) и разбивается на микрозадачи длиной менее одного дня. Далее микрозадачи распределяются по конкретным дням.Составление дневных планов должно проводиться регулярно, лучше всего по понедельникам.

Куда записывать все цели

Дерево целей пирамиды Франклина получается очень большим. Мы рекомендуем использовать специальные программы для составления дерева и поддержания его в актуальном состоянии.Легче всего управляться с деревьями позволяет программа ЛидерТаск.Посмотрите пример пирамиды Франклина, реализованной в ЛидерТаске:

Вот так выглядит дневной план: