Пунктуальность: что это такое?

Что это такое?

Значение этого слова почти всем знакомо с детства. Пунктуальность – это способность выполнять работу в срок или приходить вовремя. Это понятие связано с тайм-менеджментом, умение управлять своим временем в современном мире крайне полезно. Пунктуальность подразумевает, что человек не нарушает сроки в любом деле.

Определение подразумевает, что пунктуальный человек умеет обращаться со временем. Чтобы перестать срывать дедлайны и не заставлять близких вечно ждать себя, нужно уметь рассчитывать время, знать, сколько его потребуется для решения той или иной задачи. Чтобы стать пунктуальным человеком зачастую нужно немного перестраховываться и оставлять себе несколько минут в запасе: так вы не будете опаздывать даже в непредвиденных обстоятельствах.

Конечно, изредка даже самый пунктуальный человек может опоздать на встречу или не справиться с работой к обещанному времени. Но если вы постигнете секреты тайм-менеджмента, таких ситуаций в вашей жизни станет гораздо меньше, они будут исключением из правил. Иногда действительно трудно рассчитать время, но чем чаще ставить перед собой такие задачи, тем лучше вы научитесь планировать свои дела.

Преимущества пунктуальности

Пунктуальный человек – это личность, которая способна правильно распределять свое время и не выбиваться из личного графика. Такие люди нравятся окружающим, ведь пунктуальность показывает, что они с уважением относятся к человеку, с которым назначена встреча.

Если вы не можете похвастаться наличием у себя столь ценного качества, то прежде чем приступить к его развитию, задумайтесь о том, насколько полезна пунктуальность:

• Симпатия окружающих. Если раньше за вашей спиной шушукались и вас осуждали за постоянные опоздания, считая, что таким поведением вы показывали неуважение по отношению к другим людям, то теперь смешки прекратятся, а люди начнут смотреть на вас с одобрением. Ваше стремление стать лучше обязательно заметят, и вы быстрее сможете добиться уважения в кругу друзей и коллег.
• Сокращение стрессовых ситуаций. Еще неделю назад начальник накричал на вас за то, что пришли на полчаса позже? Любимый человек обиделся, что пришлось целый час ждать вашего прихода на свидание? Чужие обиды и претензии не дают жить спокойно человеку, который не в ладах с пунктуальностью. Но если проблема будет решена, то можно будет вдохнуть полной грудью и больше не переживать об очередном выговоре или претензии.
• Увеличение шансов построения карьеры. Для того чтобы руководство воспринимало вас всерьез, недостаточно просто выполнять свои должностные обязанности. Если вы рассчитываете построить карьеру, то должны понимать, что шанс будет только у того сотрудника, который сочетает в себе целый ряд плюсов, среди которых пунктуальность занимает далеко не последнее место.

Важно Пунктуальность – положительная черта характера, развитие которой доступно каждому, невзирая пол, возраст и социальный статус.

Внутренние причины опозданий

Они глубокие, бессознательные причины. Их множество. Назовем основные из них:

1. Так люди вызывают внимание окружающих и чувствуют себя желанными.
2. Скрытая агрессия. Неосознанное сопротивление любым социальным правилам. Это люди, которых в детстве слишком много и жестко контролировали.
3. Бессознательное желание власти. Также относится к скрытой агрессии. Сначала вас маринуют в неприятном состоянии ожидания и злости, а потом избавляют от этого своим появлением. Какая-никакая, а власть.
4. Неуверенность в общении с другими людьми. То есть, своими опозданиями человек пытается оттянуть момент, когда он начнет чувствовать себя опять неуместным, неловким и нелепым
5. Невероятный оптимизм. Такие люди всегда чувствуют, что у них намного больше времени, чем есть на самом деле. И даже если навигатор показывает им 40 минут дороги, они все равно надеяться доехать за 15. Такие люди часто видят много возможностей вокруг и чаще искренне верят в удачу, чем другие.

Правила пунктуального человека

Поведение пунктуального человека бывает разным, все зависит от «пунктиков». Однако есть и общие черты, правила жизни:

1. Составлять расписание на день, неделю, месяц. Многие пунктуальные люди не расстаются с ежедневником и напоминаниями на телефоне.
2. Отказываться от ненужных дел. Сюда относится не только очевидное исключение социальных сетей, но и, например, отказ выполнить просьбу друга, если это никак не вписывается в график.
3. Собирать вещи и продумывать все заранее. Пунктуальный человек лучше придет на встречу раньше, чем опоздает.

Пунктуальность тесно связана с чувством долга, ответственностью. Пунктуальный человек рационально оценивает свои способности и не выходит за рамки личного лимита задач на день.

Пунктуальность в работе

Человек со здоровой пунктуальностью становится отличным работником и начальником. Однако многое зависит от сферы труда – в творчестве такому человеку будет тяжело. Зато он отлично чувствует себя на производстве, в работе с бумагами, отчетами, машинами. Например, будучи поваром, он никогда не отклонится от технологической карты. Пунктуальный человек никогда не опоздает на работу, но и задерживаться на ней или трудиться в выходной не будет.

Люди с чрезмерной пунктуальностью становятся деспотичными начальниками и плохими работниками. Они не умеют отклоняться от правил и инструкций, из-за чего иногда стопорят процесс или затягивают выполнение заданий. На практике часто бывает такое, что приходится проявить смекалку, отклониться от первичного курса, пойти в обход системе правил. Думаю, о работе со свободным или нестабильным графиком можно не говорить – пунктуальность не даст человеку устроиться на такую вакансию.

Другие преимущества и недостатки пунктуальности рассмотрим отдельным пунктом.

Важно ли быть пунктуальным?

Насколько важно приходить вовремя — зависит от страны. Если точнее — от культурных особенностей и традиций, которые вкупе формируют уникальную систему ценностей, приоритетов и моделей поведения людей.

Зависимость пунктуальности от культуры была изучена американским антропологом Эдвардом Холлом. Он проанализировал поведение представителей разных национальностей и на основании собранных данных выделил две системы времени: монохронную и полихронную.

Как стать пунктуальным человеком

Пунктуальность – это черта характера, а он, в свою очередь, отлично поддается коррекции. Это означает, что каждый человек может развить в себе пунктуальность. Как это сделать:

1. Распишите негативные последствия непунктуальности. Опишите все проблемы (лишения и ограничения), которые возникают из-за этого в семье, на работе, в отношениях с друзьями. Это настроит вас на борьбу.
2. Относитесь к себе как к пунктуальному человеку. Например, говорите: я никогда не опаздываю. Это тоже поможет настроиться.
3. Начните познавать себя. Что это значит? Возможно, вы даже примерно не знаете, сколько времени тратите на утренние сборы (чистку зубов, завтрак и т.д.). А неплохо бы в течение недели-другой понаблюдать за собой и знать об этом. Или, может быть, вы живете по принципу «когда проснулся – тогда и утро». Неплохо бы все-таки составить график подъема и отбоя. Ну и особенно остро следите за своей активностью в социальных сетях – это основные пожиратели времени (имеется в виду бесцельное пролистывание ленты).
4. Наблюдайте. Первое время направьте все силы на «замеры»: сколько времени вы тратите на однотипные задачи, сколько времени уходит на дорогу и в какой момент образуются пробки, сколько по времени вы едите и т.д. А также анализируйте ситуации, в которых чаще всего проявляется непунктуальность. Возможно, это ваш защитный механизм на негативные факторы из внешнего мира. От них нужно избавиться.
5. Учитесь планировать. С вечера решайте, что завтра наденете, определяйтесь со временем выхода из дома, составляйте письменный план на день, первое время постоянно сверяйтесь с часами и ставьте напоминания на телефон.
6. Расставьте приоритеты. Выделите несколько важных для вас сфер жизни и расставьте их от наиболее важной к наименее. Приучайте себя анализировать все дела через призму этой системы. Особое внимание уделяйте этому тогда, когда появляется какое-то неожиданное дело, например, по дороге на собеседование вы встретили старого знакомого, который тут же предложил вам посидеть в кафе. Почему бы не предложить ему сейчас обменяться номерами телефонов, а встретиться потом в удобное для каждого из вас время?
7. Наведите порядок дома. Хаос в голове – хаос в квартире и наоборот. Приучайте себя класть вещи в одни и те же места, поддерживать порядок в шкафу, на столе.
8. Научитесь предупреждать. Если вы опаздываете по уважительной причине или находитесь в процессе борьбы над недостатком, то сообщите об этом тому, кто ждет: «Попал в пробку, задержусь», «У меня еще не всегда получается контролировать свою непунктуальность, сегодня опоздаю на 10 минут. Извини».
9. Займитесь углубленным изучением тайм-менеджмента. Это целая наука, которая располагает не только теорией, но и многочисленными упражнениями для практики.

Развитие навыка пунктуальности

• Тайм-менджмент — это наука для тех, кто хочет научиться правильно планировать свое время. Эти простые правила пригодятся как руководителям и предпринимателям, так и людям, работающим в офисе. ⠀
• Есть люди, которые сфокусированы на результаты, и люди, сфокусированные на процессе. Ваша задача быть проявленным и в одном и другом, потому что в какие-то периоды жизни вам важно быть просто в процессе, например, проводите вечер со своей семьей, важен процесс любви, близости, гармонии. В какие-то важен результат. Надо уметь переключать свое внимание с процесса на результат и наоборот – это очень важный навык.
• Переписывайте на уровне подсознания свои модели поведения.
• Анализируйте себя. Важно проанализировать, куда вы опаздываете, скорей всего, вы можете сказать «я опаздываю везде», но это не так, все-равно есть какие-то места, куда вы больше опаздываете или вообще не опаздываете. Если это работа, то там есть что-то такое, что вам очень сильно не нравится, и вы не можете противостоять этому, например, поменять работу или сказать начальнику «нет». Поэтому вы выбираете такой способ как опоздания. Поменяйте работу .
• Попробуйте для себя упражнение: замените частичку «НО» на «И». Например,  «Я хотела прийти во время, но автобус приехал позже» «Я хотела прийти во время, и ребенок не мог найти свою шапочку».  Это для нашего мозга сигнал для того, чтобы что-то менять.
• Методы для достижения цели. Необходимо ставить свою цель правильно, чтобы на это не ушло много времени. Для этого надо хорошо оценивать свои возможности, конкретно формулировать то, что хотите достичь и, конечно же, построить план достижения. Так же важно не терять мотивацию в процессе достижения своей цели.
• Утро для самого важного. Не оставляйте важные дела на вечер, у вас не останется энергии, сил, терпения. Так как эти дела сложные, не оттягивайте до последнего.  ⠀
• Отдых. Если вы будете работать 24/7, то принесете большой вред для здоровья. Именно поэтому отдых — необходимость. Посмотрите в свое расписание свободное время и займитесь вашими любимыми занятиям, например, чтение книг, шоппинг, занятия спортом, растяжка, рисование, просмотр сериалов. Между делами уделяйте 15 минут на то, чтобы посидеть в кофе и попить чай или кофе.

1. Никогда не оправдывайтесь

Большинству людей свойственно объяснять свои промашки внешними обстоятельствами и даже перекладывать собственную вину на других людей. Но важно понимать, что обстоятельства, в которых вы сегодня живёте – это результат именно ваших действий, ваших усилий и вашего выбора.

Именно вы определяете, какие у вас есть возможности и ограничения, от каких факторов и людей вы зависите. Поэтому не нужно оправдываться ни перед окружающими, ни перед собой. Учитесь менять обстоятельства так, чтобы они не мешали вашей пунктуальности.

2. Планируйте свой день

Многим кажется, что планирование дня – удел фанатиков личной эффективности. Однако эта привычка будет полезна любому человеку, желающему получить больше контроля над собственным временем. Записывая дела в специальный ежедневник, со временем можно научиться гораздо точнее рассчитывать, сколько времени потребуется на то или иное занятие.

Это позволит лучше планировать дела, не ошибаться со сроками и не подводить окружающих. Кроме того, вы научитесь реалистично оценивать силы и заранее понимать, какие дела вы успеете сделать сегодня, а какие лучше сразу с чистой совестью перенести на завтра.

3. Выделяйте время на случай форс-мажора

Это правило подразумевает, что перед каждым запланированным событием должен быть небольшой запас свободного времени – буквально 3-5 минут.

Данный приём помогает вовремя приходить на встречи и успевать разобраться со спонтанно возникающими заминками и задержками. Но не нужно усердствовать с этим, резервируя по 15-20 минут перед каждым делом – нескольких минут вполне достаточно для большинства непредвиденных обстоятельств. А постоянно теряя время, пунктуальность не развить.

4. Используйте мотивирующие утверждения

Небольшие мотивирующие фразы напоминают позитивные аффирмации, но действовать начинают сразу. Просто сформулируйте себе принципиальное утверждение, например «Я никогда не опаздываю!» и запишите его на видном месте в качестве напоминания. Можно также составить для себя небольшой список предложений, в которых данная фраза будет дополнена некой веской причиной, например «Я никогда не опаздываю, чтобы не выглядеть безответственным в глазах моей девушки».

5. Не начинайте «небольших дел» незадолго до выхода

Бывает так, что человек собирается на встречу и у него остаётся 10 минут в запасе. Поэтому он включает компьютер, заходит на YouTube или другой развлекательный сайт, иногда открывает книгу или запускает очередную серию любимого сериала, чтобы скоротать эти 10 минут. В итоге он выходит не заранее и не вовремя, а минут на 5 позже, чем планировал. Если у вас остаётся в запасе немного времени – лучше выйдите заранее и не спеша прогуляйтесь.

Как не впадать в крайности?

Конечно же, любые крайности плохи. Если вы чрезмерно будете заботиться о пунктуальности и ругать себя за случайное пятиминутное опоздание, ничего хорошего не выйдет. Прежде всего, позвольте себе ошибаться – все мы живые люди, невозможно всегда все успевать. Плохое самочувствие, опоздавший автобус или банальная усталость иногда приводят к тому, что планы срываются – это абсолютно нормальное явление. Нужно стремиться делать все вовремя, но идеала достичь невозможно.

Постоянный страх опозданий может привести к стрессу, хотя истинная цель пунктуальности – снижение стресса. Планировать дела нужно не ради самого наличия плана, а ради того, чтобы больше успеть и чувствовать себя спокойно.

Кроме того, важно не быть слишком строгими к себе, а также прощать мелкие оплошности окружающим людям. Наверняка у вас есть знакомые, которые иногда ненадолго опаздывают или выполняют просьбы позже, чем обещали. Необязательно указывать им на это, ведь каждый имеет право на форс-мажорные обстоятельства.