Оформление ежедневника: идеи, принципы, советы

Как появилась методика буллет джорнал

Автор этой особой методики написания ежедневных заметок – американец Райдер Кэрролл, которому в раннем возрасте поставили диагнозы «гиперактивность» и «синдром дефицита внимания». В результате этого он не умел сосредотачиваться на каком-то конкретном занятии. В его голове всегда было огромное количество мыслей, но беспорядочное перепрыгивание с одного вопроса на другой затрудняло воплощение его идей в жизнь. Тогда он создал подход, позволяющий ему концентрироваться на важном, и стал называть его «bullet journal». В переводе с английского «bullet» означает маркированный список, а «journal» – журнал.

Позднее Кэрролл рассказал об этом подходе друзьям. Оказалось, что им он тоже помог эффективно ставить цели и достигать их , получая желаемый результат. Тогда Кэрролл стал продвигать этот подход в интернете посредством своих лекций и обучающих роликов, после чего  ее стали использовать миллионы людей во всем мире .

Так родилась целая методика, объединившая ежедневник с целями и задачами на определенные периоды времени и личный дневник для записи мыслей и планов. В 2015 году Кэрролл выпустил мини фильм о ключевых принципах ведения такого ежедневника, который посмотрели почти 4 миллиона человек.

Причины, по которым стоит вести ежедневник

Перед тем как представить некоторые идеи по заполнению ежедневника, зададимся вопросами: а зачем вообще его вести? Есть ли какие-то правила?

Главная функция любого ежедневника – облегчить жизнь и помочь вам стать более продуктивным. Если ведение записей лишь тяготит вас и отнимает драгоценное время – бросьте это дело и займитесь чем-нибудь полезным. Но как показывает опыт многих моих знакомых, даже пять минут работы с таким блокнотом в день повышают внимательность, концентрацию и, как следствие, продуктивность.

Первое важное правило, о котором следует помнить: ежедневник ведется с какой-то одной целью. Какую бы из идей для фиксации вы ни выбрали, придерживайтесь ее. Не превращайте вашу записную книжку в захламленный чердак, куда заносится все, что плохо лежит. Если вы решили вести журнал привычек, то не указывайте в нем покупки на день или визиты к врачу или репетитору.

Второе важное правило: ежедневник никогда не будет идеальным. В нем могут быть ошибки, помарки, пропущенные листы, вырванные страницы, записи и ручкой, и карандашом, рисунки, отпечатки чернильных пальцев и многое другое. Ежедневник – рабочий инструмент, своего рода черновик вашей повседневной жизни, поэтому он не может быть кристально чистым и аккуратным. (Не забывайте, с какой целью вы его создаете, – см. об этом предыдущий абзац.)

И главное: если вы забросили ведение дневника, значит, не так сильно он был вам нужен. Не бойтесь прерывать этот процесс. Никто не будет контролировать вашу работу с записной книжкой, поэтому и наказаний за ее неведéние тоже не предвидится. Например, сразу после
Нового года мы обычно начинаем регулярно вносить информацию в свежий ежедневник – красивым почерком по идеально чистым листам. Но проходит пара недель или месяцев – и наша манера письма уже не столь аккуратна, да и заметки фиксируются не каждый день. Мы стали забывать записную книжку дома или на работе, а потом вообще потеряли ее. Ничего страшного: эту работу всегда можно начать снова.

Как начать вести ежедневник

Начни с покупки. Выбери себе именно тот, который понравится — как снаружи, так и внутри. В красивый планер всегда больше желания что-то записывать. По сути, им может стать любой блокнот или даже толстая тетрадь. Давай разберемся, что тебе подойдет. Начнем с простого: количество листов и обложка. Если ты собираешься вести ежедневник дома, устроившись за письменным столом, и не таскать его с собой, то количество листов может быть любым – хоть 600. И обложку в данном случае ты можешь позволить себе мягкую, ведь все равно будешь писать на твердой поверхности.

Если тебе все-таки хочется носить планнер с собой и записывать дела «в любом удобном месте в любое удобное время», то оптимальное количество листов: 96-128. Плюс, жесткая обложка, чтобы можно было писать в нем даже на коленках. Формат желательно не больше, чем А5, чтобы не занимал много места в сумке. Ну, вот и все! А расцветку и оформление обложки выбирай уже на свой вкус, чтобы ежедневник радовал твой глаз. 

Лайфхак: если не нравится представленный выбор обложек в местном книжном магазине, купи однотонный блокнот, распечатай пару любимых картинок или просто купи стикеры, и обложка уже будет оформлена в твоем индивидуальном стиле.

Виды ежедневников: с датами или без?

Существует два вида ежедневников: с напечатанными датами и без них. Датированный ежедневник рассчитан на то, что его владелец будет чётко структурировать рабочее время. Такой вид блокнота позволит решить большее количество проблем с повышенной эффективностью, благодаря правильному распределению временных ресурсов и использованию личных энергозатрат. Если у Вас есть необходимость планировать мероприятия, встречи, события на несколько недель или месяцев вперед, Вам подойдет именно датированный ежедневник.

Ежедневники без дат разработаны для людей, не сильно увлекающихся планированием и не являющихся приверженцами ограничений. Такие блокноты любят вести творческие личности, у которых нет необходимости планировать мероприятия, встречи на несколько месяцев вперед. Кроме того, такой ежедневник отлично подойдет тем, кто не собирается планировать каждый день, а может иногда пропускать дни, делая их свободными от планирования.

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

Электронный:

• вряд ли потеряется;
• в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
• им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

Бумажный:

• не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
• физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
• возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника». С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

С чего мне начать?

Можно начать прямо с расписания каждого дня (тогда перескакивай на следующий пункт, если любишь, когда все просто и четко). Но если ты предпочитаешь подходить ко всему серьезно и основательно, давай начнем с календаря и целей. В начале каждого месяца отведи разворот для этого. Можешь обойтись только календарем или только списком целей, а можешь поместить на разворот сразу оба варианта.

Тогда, переверни блокнот и одну страничку оформи горизонтально – с календарем. Делай квадратики с днями не такими маленькими, как в календаре на телефоне, а достаточно большими, чтобы туда могло поместиться несколько слов. С календарем, весь месяц у тебя как на ладони: отмечай важные числа, вписывай туда события, дедлайны и не забудь вложить закладку на этот разворот – чтобы возвращаться к нему и все сверять. 

Вторая страничка – твой список целей на месяц. Можешь разделить их на подкатегории (например, «школа», «спорт», «внешкольные занятия», «помощь по дому» и т.д.), а можешь сделать единый список. Цели могут быть любыми: «научиться играть на гитаре», «выучить 100 новых слов на английском», «придумать сюрприз на день рождения подруги».

Лайфхак: из целей можешь делать челленджи. Если ты сладкоежка, и тебе хотелось бы сократить употребление сахара, вместо нудного «есть меньше сладкого», напиши «челлендж: неделю без шоколада» или «три дольки шоколада в день». В общем, импровизируй!

Как правильно оформлять расписание?

Основная цель твоего ежедневника: эффективно распределить время. В сутках всего 24 часа, 7-8 из которых мы тратим на сон, 2-3 (в лучшем случае) на дорогу, 6-7 на учебу (и это не считая домашних заданий!), а еще нужно успеть покушать, посмотреть сериал, встретиться с друзьями, уделить хотя бы часик любимому делу и позалипать в социальных сетях… В общем, времени всегда критически не хватает. Именно четкое расписание поможет тебе посмотреть на свои «окна» между основными занятиями и выделить время для того, что ты раньше «так хотела, но не успевала» сделать. Какие есть варианты?

Вариант номер 1: разворот = неделя. Этот вариант подойдет для тех, кто более или менее ориентируется во времени, и у кого «я буду через 10 минут!» занимает не больше двадцати минут. Если твои «10 минут» могут растянуться на полтора часа, то тебе лучше подойдет второй вариант. Ну, а пока о первом! Зачем целый разворот на одну неделю, если все семь дней можно в принципе уместить на одной странице? Чтобы было не скучно!

Лайфхак: запасись цветными ручками, маркерами, ножницами, клеем, стопкой ярких журналов и стикерами.

Вырезай понравившиеся картинки, собирай мотивирующие цитаты (их тоже можно найти и вырезать из журналов, а можно погуглить и оформить с помощь цветных ручек), используй стикеры с любимыми героями/предметами одежды/напитками/сладостями. Во-первых, вырезание и оформление приводит мысли в порядок и успокаивает (как раскраски анти-стресс). Во-вторых, красочно оформленные странички ежедневника вместо голого расписания, как в школьном дневнике, вдохновляют и радуют глаз.

Поэтому, тебе и понадобится целый разворот: между расписанными днями будут мелькать картинки, стикеры, цитаты и все, что ты захочешь поместить на эту неделю. Можешь распределить семь дней на две странички: понедельник-четверг на одной, пятница-воскресенье на другой (или будни/выходные). А можешь сделать все семь дней на одной страничке, а на вторую поместить огромный коллаж, который будет тебя мотивировать.

Начни с записи основных моментов на каждый день: напиши начало и конец занятий, обозначь время тренировок или любых внеклассных занятий, которые ты посещаешь. Посмотри, где и сколько времени у тебя остается и прикинь, на что ты его обычно тратишь. Если на социальные сети и восемь серий классного сериала, то лучше запиши на это время что-нибудь, чем ты давно хотела заняться и что, возможно, поможет тебе поближе подобраться к мечте всей твоей жизни. Разбавь это уроками, часовым отдыхом (тут можешь заслуженно залипать в Инстаграме (запрещенная в России экстремистская организация) и делать все, что твоей душе угодно), встречей с друзьями — вот твоя неделя и расписана!

Вариант номер 2: страница = день. Этот вариант подойдет для тех, кто хочет научиться управлять своим временем и у кого опоздания уже давно вошли в привычку. Это не страшно. Интуиция времени действительно коварная штука, и если ты не родился с ней, то приходится как-то выкручиваться. Четкое расписание на целый день в таком случае может сыграть на руку.

Слева пишешь часы: с подъема до отбоя (6:00, 7:00, 8:00 и дальше списку). Можешь варьировать минуты. Если занятия у тебя начинаются в 8:15, то замени 8:00 на 8:15 и т.д. Главное, чтобы разница между пунктами была час-полтора, не больше. В каждом отрывке времени прописывай дела. 

Лайфхак: некоторые вещи не зависят от тебя: пробки, очереди, отмены, — поэтому каждому событию добавляй хотя бы 10-15 минут, чтобы у тебя был запас времени. Даже если что-то все равно пошло не так: спектакль отменился, опоздали в кино из-за восьмибалльных пробок, не спеши расстраиваться или злиться. Это не твоя вина и даже не вина тех, кто стоял перед вами в пробке. Маленькие неприятности случаются, чтобы потом ты больше ценила маленькие приятности!

Трекеры привычек

Этот инструмент помогает формировать полезные привычки . Ежедневно отмечайте, удалось ли выделить время новой привычке и насколько это попытка была успешной. Здесь также можно делать отметки о настроении или самочувствии.

Списки

Прелесть таких ежедневников в том, что можно составлять не только списки дел на каждый день и целей на месяц. У тебя полная свобода. Оформи список «что посмотреть» в виде билетов в кино, «что почитать» – как книжную полку.

Или составляй список «за что я благодарна» в конце каждой недели и записывай туда большие и маленькие вещи, которые радовали тебя в течение этих дней. Подруга поделилась шоколадкой, твое ОТП, наконец, оказалась в одном кадре, незнакомец в метро сделал тебе комплимент – поводов для того, чтобы быть благодарной, и правда масса.

Или просто хочешь порадовать родителей вкусным ужином? Составляй списки блюд и ингредиентов! Ну, а если ты не умеешь или не любишь готовить, но все равно хочешь порадовать близких: составь список подарков, оформи его, зарисовав в подарочные коробки, и тогда точно ни о ком не забудешь. 

В общем, фантазируй! Вся прелесть этих списков, трекеров, оформления, ежедневников в целом – в том, что ты можешь развивать свое воображение и использовать его по максимуму. Через пару лет будет очень приятно перелистывать свой креатив, вспоминать и перечитывать все, что ты составляла на протяжении долгих недель и месяцев. 

10 полезных советов

1. Четко сформулируй в голове то, что нужно записать, а только потом берись за ручку.
2. Если у тебя масштабная цель, разбей ее на мелкие. Запиши путь ее достижения по пунктам. Это значительно упростит задачу.
3. Веди планер аккуратно. Оформляй его так, чтобы было удобно просматривать. Твоему мозгу будет намного проще воспринимать написанное аккуратным почерком.
4. Постоянно перечитывай то, что написано. Исследование показывает, что усвоение происходит при шестикратном повторении информации через определенные промежутки времени.
5. Как вести ежедневник? Для начала выделяй основное и важное. Оформляй это с помощью фломастеров, выделителей, ручек разных цветов. Будь креативной! Это упростит запоминание написанного. Визуальное восприятие информации считается самым качественным. Подобные выделения добавят твоему ежедневнику красоты и уникальный дизайн.
6. Поставь дедлайн каждой из своих целей. Четко сформулируй срок выполнения любой задачи. Обязательно соблюдай эти сроки!
7. Как красиво вести ежедневник? Создай альбом своих целей и идей. Собери коллаж картинок и фотографий с текстами, которые описывают их.
8. Пиши в ежедневник абсолютно все, что захочешь, не ограничивай себя. Любая мысль на бумаге имеет большую силу, чем просто в твоей голове.
9. Раздели все цели на две группы. Первая — это те, которые нужно выполнить в ближайшее время. Вторая — это те, которые не так важны. Их выполнение можно осуществить позже, когда у тебя появится время.
10. Для простоты и удобства, веди дневник в виде таблицы.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Пишите кратко

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Ориентация на результат

Все задачи необходимо правильно формулировать, то есть ставить в результативно-ориентированном виде. Лучше написать «купить молоко», нежели просто «сходить за молоком».

Разделение задач на «гибкие» и «жесткие»

Гибкими называются те задачи, которые необходимо выполнить в определенный день, но они не «привязаны» к конкретному времени. Жесткими же называются те, что нужно сделать в определенное время этого дня. Поставь напротив такой задачи временной промежуток, за который ее необходимо выполнить.

Распределение задач по времени

Каждое дело требует определенного времени на выполнение. Распределение помогает контролировать это время. Ты сможешь выделять для себя «свободные» и «занятые» часы своего дня. Это позволит отдыхать и выполнять обязательные задачи в течение дня. Так и отмечай себе в ежедневнике: «Встретиться с Васей (примерно 3 часа)».

«Общие » и «частные» задачи

Общая — это большая задача, которая состоит из нескольких частных. Раздели большую на много мелких, и тебе станет гораздо легче ее выполнять. Например: «Выполнить отделку балкона» — «купить стройматериалы», «позвонить рабочим и договориться о времени», «расчистить балкон».

Правило 50%

Все дела делятся на гибкие и жёсткие.

Жёсткие — те, которые должны быть сделаны именно сегодня (не обязательно они привязаны ко времени, но сделать их надо “кровь из носу”).

Так вот, по правилу 50% таких жёстких дел не должно быть больше половины, потому что дела имеют свойство растягиваться, видоизменяться и нарушать остальные планы. А чем больше дел, тем меньше вероятности, что вы сделаете всё-всё.

Выделяю главное дело дня

Главное дело — то, на чём вы сосредотачиваетесь. Лучше выделить на него лучшее время дня — обычно с утра, с 10 до 12, либо днём, с 15 до 17.

Главное дело очень полезно делать самым первым.

Специалисты говорят, что самых важных дел может быть не более 3х на день. Выделите их в ежедневнике цветным маркером.

Я привыкла выделять только 1 дело — но я его точно сделаю. Это дело, которое работает на моё светлое будущее, продвинет меня выше, сделает меня лучше (то есть, не рабочая текучка). Например, написание этой статьи — главное дело этого дня.

Меняю планы под себя

Что, если планы нарушаются, а красивая запись в ежедневнике не даёт покоя? — Зачеркну её!

Что, если запланировала помыть окна, пересадить цветы и сходить на тренировку, а голова с утра раскалывается? — всё отменяю и пишу посильный план, либо вообще пью таблетку и лежу перед телевизором (да, иногда и так можно).

Что, если написала 100500 дел на день, а погода — огонь, и подруга делает предложение, от которого нельзя отказаться — съездить на речку? — разумеется, дела переношу на завтра, ведь обещали дождь. И наоборот — если были планы погулять, а погода нелётная, пересматриваю планы и работаю. И плевать на умильный “отпускной” стикер, который пропал зря.

Не я — для ежедневника, а он — для меня!

Записываю немного дел

Чтобы не вычёркивать по 100 раз, я записываю только те дела, которые надо сделать точно. Обычно их не более 10ти.

Я не записываю то, что и так сделаю — например, не пишу, что надо приготовить завтрак, обед и ужин.

Стикер для спорных событий

Если есть событие под вопросом, то я записываю его на отклеивающемся стикере и прикрепляю на нужную дату. Состоится — напишу ручкой, а нет — отклею стикер и выкину.