Как стать организованным и собранным?

Причины недисциплинированности

Прежде чем разбираться, как можно стать организованным и дисциплинированным человеком, нужно обратить внимание на причины, которые мешают вам таким быть.

Распространенные причины неорганизованности:

1. Отсутствие необходимых привычек. Если с детства человека не приучили к строгому распорядку дня, необходимости организованно выполнять повседневные обязанности, то в подростковом возрасте и позже, это проявляется в общей недисциплинированности и невозможности взять себя в руки. Но воспитать в себе необходимые привычки можно в любом возрасте
1. Страх неудачи. Чаще всего возникает перед новой или сложной задачей у людей с заниженной самооценкой. Неуверенность в итоговом успехе способна подкосить желание начать работу.
2. Нежелание выполнять конкретное дело по каким-либо причинам. В таком случае мозг подсознательно саботирует начало работы и постоянно реагирует на отвлекающие факторы в процессе.
3. Элементарная прокрастинация или, проще говоря – лень. Отсутствие желания выполнять работу, делать ее тщательно и добросовестно в угоду отдыху и развлечениям. С ленью бороться можно и нужно.

Проработав причину неорганизованности, гораздо проще подобрать способы, помогающие стать более собранным человеком.

Цени свое время

Такое впечатление, что организованные люди успевают все. И не потому, что работают больше и тяжелей — у них сам процесс выстроен более продуманно. Они отдают себе отчет, что невозможно справиться со всеми делами одному, и умеют делегировать полномочия тем, на кого можно положиться.

Если вы не справляетесь с домашними делами, найдите себе помощников. Вы удивитесь, сколько вы успеете сделать полезного за счет освободившегося времени.

Избавься от лишнего

Подумайте о том, сколько ненужных вещей скопилось у вас дома. В гардеробе наверняка найдется одежда, которую вы уже давно не носите. А эта гора журналов на кофейном столике — вы правда верите, что когда-нибудь прочтете их?

Так что берите мешок для мусора и выкидывайте туда все, чем не пользуетесь. Если у вас есть сомнения насчет одежды, используйте такой прием. День за днем вешайте отдельно те вещи, которые вы надевали. Довольно быстро станет ясно, какая одежда вам уже не нужна.

Будь решителен

Организованный человек умеет быстро принимать решения. О чем бы ни шла речь, будь то покупка мебели или планирование праздничного обеда, он умеет быстро сделать выбор и придерживаться своего решения.

Перфекционист дойдет до исступления, анализируя множество вариантов действий, не в силах выбрать лучший. Организованного же человека устроит «вполне хороший» вариант. Это умение позволяет ему распределять время эффективно и с умом.

Всему свое место

У вас опять куда-то запропастился смартфон (бумажник, ключи)? Вы то и дело не можете найти какую-нибудь вещь? Самый верный способ тратить время и нервы на поиски своих вещей — это каждый раз оставлять их где попало.

Один из секретов организованности состоит в том, что в доме у любой вещи должно быть свое место. Поставьте в прихожей поднос «для всякой всячины» и кладите туда бумажник и ключи. Ставьте на зарядку гаджеты, когда не пользуетесь ими. Вы будете поражены, насколько быстрей будете собираться на работу по утрам, если вам не придется устраивать охоту за вещами.

Список дел

Груз не сделанных в течение дня дел так тяжел, что вполне может лишить вас сна ночью. Если вы не составляете списки дел, что-то важное обязательно да упустите. Так что возьмите себе за правило ежедневно записывать все, что нужно сделать.

Принципиально важно, чтобы ваш список состоял из выполнимых задач. Условно, вынести мусор — это выполнимая задача, а благоустройство дачного участка — задача долгосрочная.

Не позволяйте масштабным задачам испугать вас или выбить из колеи. Разбейте их на мелкие частные задачи, которые вы реально способны решить за день.

Веди записи

Заведите себе красивый ежедневник и ручку, чтобы записывать абсолютно всё, что надо запомнить. Начиная от покупок в продуктовом магазине, заканчивая важными бизнес-встречами.

Если у вас стоит выбор записать в блокнот или запомнить небольшую информацию, то лучше отдать предпочтения первому варианту. Потому как задействуется мышечная память, а это приводит к созданию новых нейронов. В свою очередь это приводит к более хорошему запоминанию записи.

Вы можете провести эксперимент и в течение месяца делать записи. А потом подвести итоги, честно отвечая себе на вопрос: «Улучшило ли это мою жизнь?».

Имей расписание и сроки

Сегодня существует большое количество вариантов программ, которые подсчитывают общее количество времени, проведенное в гаджетах, а также можно узнать с точностью до минуты сколько времени человек провел в конкретном приложении. Ради эксперимента установите программу и проконтролируйте себя около недели. Поверьте, если вы ранее не работали над этим, результаты вас удивят.

Организованные люди с точностью знают свой распорядок дня, недели и месяца. Знают свои цели и знают когда именно их достигнут. 

Поэтому, очень важно контролировать себя и знать, куда уходит именно ваше время. Если ситуация плачевна, то с помощью целей, расписания и сроков вы войдете в нужную колею.

Не откладывай

Чем дольше вы ждете, тем сложнее будет приступить. Идеи на миллион появляются ежедневно в головах миллиардов людей, но не все способны довести дело хотя бы до начальных этапов реализации. Чаще всего это так и остается на уровне идеи. Поэтому, оказавшись в такой ситуации, сделайте то, что сейчас посильно вам. Каждый день маленькими шагами идете к намеченной цели. Не думайте о завтрашнем дне, думайте о том, что вы можете сделать именно сегодня.

Избавься от ненужного

Порядок внутри = порядок изнутри. Убрав свою книжную полку, вы по полочкам разгребаете завалы в своей голове. Наверняка вы не раз замечали, что куда удобнее работать за столом, на котором идеальный порядок и нет никаких отвлекающих предметов.

При уборке не ограничивайте себя только рабочим столом и книжными полками. Переверните весь дом и раздайте знакомым, отдайте на переработку или пожертвуйте вещи, которыми вы давно не пользуетесь.

А на освободившемся месте организуйте порядок хранения оставшимся вещам. Так, чтоб у каждой вещи было своё место и вы с точностью знали где оно.

Прикладывай усилия

Организованность — это ежедневная работа над собой. Поэтому, стоит приложить усилия и хорошенько поработать над собой, чтобы в конечном счете пожинать плоды, которые вы взращивали с каждодневным трепетом и любовью.

Особенно стоит потрудиться тогда, когда вам кажется, что вы сдаетесь.

Полезные привычки для организованности

Размышляя над собственной результативностью, люди часто встают перед вопросом, как стать более организованным и дисциплинированным.

Главный секрет тех, кто всегда все успевает, предельно внимателен и успешен – набор полезных привычек. Навыков, которые помогают рационально использовать время и приучать себя к самодисциплине.

Разберем привычки, которые способствуют самодисциплине:

• Записывайте все и регулярно перепроверяйте записи. Таким образом вы систематизируется задачи и намерения на день. Не упустите и не забудете ни одного дела. Когда человек записывает, он задействует из видов памяти сразу два: моторную и зрительную. Благодаря ручке и бумаге улучшается структуризация планов, концентрация на задачах.

• Дробление масштабной задачи на мелкие этапы, шаги. Помогает избавиться от страха перед началом выполнения ответственного проекта. Таким образом вы не только концентрируетесь лучше на этапах выполнения работы, но и создаете для себя мотивирующие ситуации маленькой победы, помогающей не отвлекаться перед следующей задачей.

• Чистое рабочее место без отвлекающих мелочей. Чем меньше дополнительных элементов, ненужных вещей и прочего на вашем рабочем столе, тем больше времени и внимания вы тратите на них. Пустое чистое пространство успокаивает и дает возможность погрузиться в работу целиком.

• Создайте строгий режим дня. Ложитесь спать и просыпайтесь, принимайте пищу и занимайтесь обязательными делами по расписанию. Это позволит стать дисциплинированнее, не тратить время на бесполезные, пожирающие внимание занятия.

• Избавьтесь от прокрастинации. Привычка откладывать дела на потом не только приводит к накоплению большого объема задач, что снижает качество выполнения, но и снижает радость от окончания работы.

• Учитесь делегировать второстепенные обязанности. Если передать другим людям второстепенные дела, то сосредоточиться на основном будет проще. Ведь отвлекаться на малозначимые мелочи уже не придется.

Будет ошибкой полагать, что предложенные мероприятия сможете внедрить в свою жизнь за дни. На формирование привычки уходит от 14 до 21 дня ежедневной, осознанной работы над собой.

Расставить приоритеты

В начала списка дел на следующий день запишите самую сложную задачу. Она и будет мотиватором для выполнения последующих, менее весомых дел и мероприятий.

Будьте добросовестны

Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.

Не загоняйте себя в рамки

Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.

Учитесь самостоятельно принимать решения

Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы не будете отвлекаться на изменения или внешние факторы и займетесь решением поставленных задач.

Не стремитесь к идеалу

Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности : выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.

Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» — максимум! Нет предела совершенству.

Всегда держите список дел под рукой

Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk . Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.

Не откладывайте дела на завтра

Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем труднее будет сделать это. Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, тогда организуйте, как только сможете. Взяв все усилия, чтобы как можно скорее добиться результата, вы снимете давление от того, что вам нужно что-то сделать позже.

В качестве эксперимента подумайте о чем-то одном, что вы должны организовать в своей жизни. Запишите это. Затем запишите, когда вы можете это сделать, и что вам нужно сделать. Если вы можете сделать это прямо сейчас, тогда сделайте!

Делегируйте

Действительно организованная жизнь не переполнена обязанностями, встречами и сроками. Фактически, их меньше, потому что вещи, которые создают стресс, были медленно организованы.

В качестве эксперимента просмотрите список дел или сделайте его. Перейдите в список и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то еще. Вы почувствуете, что стресс от нее отпадает.

Учитесь отдыхать

Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.

Разбивайте крупные задачи

Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.