Как съесть лягушку – описание метода в тайм-менеджменте

Метод  лягушки

Когда использовать: метод подходит для выполнения неприятных задач, которыми вам совсем не хочется заниматься.  В чем суть метода: начинайте каждое утром с какого-то задания (лягушки), которое вы давно откладывали. Съели лягушку — и можете спокойно заниматься более приятными и интересными делами. Распределите по неприятной задаче на каждый день недели, чтобы они не копились, а решались по мере поступления.

Почему это работает: с утра у людей больше силы воли, чем вечером. А еще после завтрака лягушкой вы получите чувство свободы и высокую мотивацию на весь день.

Суть метода и почему он «работает»

У человека постоянно много дел и нет свободного времени. Порой количество запланированных задач настолько велико, что просто опускаются руки, приходит отчаянье и появляется только одно желание – валяться в кровати и смотреть сериалы.

Брайан Трейси утверждает, чтобы этого избежать, нужно выбрать самое неприятное запланированное дело, которое, как правило:

• самое тяжелое и трудоемкое;
• имеет жесткие сроки, нарушение которых негативно скажется на тебе и повлечет серьезные проблемы;
• принципиальным образом влияет на твою результативность – сделав его, ты выполнишь 80% от общего объема задач.

Это самое дело – и есть та самая «лягушка». Она неприятна, думая о ней у тебя сразу портится настроение и падает мотивация.

И именно это дело нужно поставить первым в списке задач. И выполнить его с утра. Возьми за правило, что пока ты его не сделаешь, ты не станешь приступать ко всему остальному.

Если задача слишком глобальная и большая, раздели ее на части, а между ними давай себе время на отдых. Главное, каждую часть вписать в план и не отступать от него.

Если у тебя сразу несколько «лягушек», выпиши их и выбери ту, которая кажется тебе наиболее «противной» и берись за нее в первую очередь. Также помни, если их слишком много, распределяй «лягушек» на несколько дней, соразмерно своим силам.

Суть этого метода в том, что если ты сделаешь самое трудное дело, то все остальное тебе покажется намного легче и приятнее. Более того, твоя дальнейшая работа будет проходить быстрее, а ресурсы будут распределяться грамотнее.

Метод «поедания лягушки» выполняет сразу несколько функций:

• он помогает справиться с прокрастинацией;
• благодаря ему повышается твоя продуктивность;
• закончив неприятное дело, у тебя улучшится настроение и появится энергия;
• он способствует повышению мотивации – в голове появляется мысль «если я сделал это, мне горы по плечу»;
• установка «я могу» положительно влияет на твою самооценку, а это, в свою очередь, помогает справиться со страхом неудачи и негативным образом мыслей;

• успешное завершение дела вызывает чувство гордости.

Главное в методе «съешь лягушку» никогда не отступать от него. Привычка определяет все. Если ты запланировала утро с лягушки, обязательно исполни задуманное.

Важно объективно оценить, сколько тебе понадобиться времени на то, чтобы справиться с неприятным делом и обязательно включить необходимый запас в свое расписание.

Воспринимай встречу со своей «лягушкой», как встречу с важным клиентом. Ты не можешь ее пропустить или опоздать, ведь она, как и дедлайны, ждать не будет.

Трейси рекомендует планировать эту встречу на утро, она должна быть первой в списке твоих дел. На то есть свои причины, ведь весь оставшийся день ты будешь в прекрасном настроении от чувства выполненного долга.

Но стоит учитывать, что у каждого человека есть свой промежуток времени, в котором он наиболее продуктивен. Для большинства – это утро. Но для части людей это вечер или даже ночь.

Все очень индивидуально. Поэтому важно, чтобы ты знала себя, свои возможности и чувствовала время, когда ты испытываешь эмоциональный подъем, полна энергии и энтузиазма.

Если период наибольшей продуктивности для тебя – это вечер, то ты можешь назначать встречу с «лягушкой» на это время, но нужно учитывать, что в таком случае тебе важно научиться абстрагироваться от мыслей о неприятном деле.

Иначе весь день ты будешь только и думать об этом. В этом случае метод не сработает, ведь негативные мысли будут влиять на твою мотивацию и настроение. Если ты выбираешь утро, такого обычно не происходит.

В чем провинились лягушки

Метод «съешь лягушку» – один из самых популярных в теории тайм-менеджмента. Его придумал Брайан Трейси, американец канадского происхождения, успешный спикер, писатель, специалист по мотивации, самодисциплине и саморазвитию.

Он написал более 80 книг на тему, как добиться успеха в жизни и бизнесе, научиться управлять своим временем, собой, выработать самодисциплину и, наконец-то, перестать прокрастинировать раз и навсегда. Трейси повлиял на многих известных деятелей. Его советам следуют политики, предприниматели, творческие люди и домохозяйки.

Вдохновил его на создание этого метода никто иной, как Марк Твен, всего лишь одной своей цитатой: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».

Конечно, чтобы добиться успеха в тайм-менеджменте тебе не придется действительно есть лягушек, это просто яркая, запоминающаяся метафора, которая емко и просто описывает идею Трейси.

Принцип метода

Многие жалуются на то, что так и не смогли научиться успевать выполнять самые сложные задания. От этого страдает карьера, да и на личном фронте все складывается «не очень» из-за постоянных срывов и недочетов. А все это происходит потому, что большинство людей в некотором роде являются ленивцами. Им трудно заставить себя совершить трудное и подчас не очень приятное действо. Например, многие хозяйки откладывают уборку «на потом». Каждый день они приходят с работы домой и думают о том, что возьмутся за швабру и тряпку завтра. Затем наступают новый день и вечер, и все повторяется снова. В результате мусор и пыль накапливаются. Когда дело доходит «до лягушки», простой уборкой уже не обойтись. Как минимум необходимо вызвать специальную бригаду из клининговой компании или проводить генеральную уборку.

Вот и получается, что откладывание дел только усугубляет ситуацию. Может быть, поэтому Б. Трейси написал свою книгу-рекомендацию и назвал ее «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку». Нужно обратить внимание на следующие пункты, которые были взяты из данного издания.

• Чтобы не попасть впросак, записывайте в специальный блокнот все дела, обязательные к выполнению на следующий день.
• Самым главным в данной записи должен стать пункт с трудно выполнимым делом. Если вам предстоит довольно неприятное общение, то следует даже продумать тот момент, как вы будете преподносить неприятную новость. Например, вы решили расстаться с девушкой. Ей об этом нужно сказать так, чтобы она не натворила никаких бед. Поэтому подумайте над своей речью. Подберите самые ласковые и успокаивающие фразы.
• Помните о том, что нужно обязательно довести дело до конца, несмотря на трудность и неприятие задачи.
• Когда дело будет завершено и вы придете в нужное психологическое состояние, обязательно похвалите себя за мужество. Можно даже порекомендовать в этом случае наградить себя походом в кафе.

Выполнение принципов вышеуказанного метода поможет вам научиться определять цели. Помните, что только вы являетесь хозяином своей судьбы, и если придерживаться данного фактора, то последует продолжение к началу новых действий. Есть люди, которые ничего не планируют. Они просто ни к чему не стремятся. От этого жизнь превращается в череду серых событий.

Думается, что не каждый согласится так существовать. Поэтому стройте планы и действуйте. Этот пункт является главной стратегией к продвижению вперед. Данный навык необходимо развивать и постоянно оттачивать.

Почему «лягушек» нужно есть именно утром

Секрет кроется в нашей физиологии. Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.

Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?

• Эмоциональный подъем.
• Гордость за себя и свои достижения.
• Выброс эндорфинов.
• Восторг лимбической системы.

Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет!

Лимбическая система – капризный ребенок нашего мозга – при регулярных выбросах эндрофинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.

Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии

Начнем с основного: почему лягушка? Скорее всего потому, что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и прочие земноводные вызывают брезгливость. То есть питаться ими совсем не хочется. В этом и суть. Выполнить то, что тебе не хочется. То дело, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.

Виды «лягушек» тайм-менеджмента

Перечень нелюбимых земноводных у каждого свой. Примерный список откладываемых и невыполняемых мероприятий может включать:

• звонки клиентам или родным;
• походы в школу или в административные органы;
• обязательные платежи;
• написание отчетов;
• уборка дома;
• общение с руководством;
• совещание с подчиненными…

Лягушка – это достаточно мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.

Метод съесть лягушку

Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела нужно делать в первую очередь.

Как найти такие дела?

Часто мы сами их прекрасно знаем. Это то, что переносится из плана в план или упорно задвигается на задворки памяти, чтобы потом «не успеть» сделать из-за рутины.

Поэтому:

1. садимся и пишем план;
2. вычеркиваем из него все неважное;
3. определяем самое откладываемое, печальное или раздражающее дело;
4. ,дробим, превращаем его в мероприятие на 15-20-30 минут;
5. ставим на первое место плана следующего дня;
6. выполняем.

Важно! Если в наличии имеется две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!

Каждый день получайте удовольствие от сложных задач

Что вы чувствуете после успешного завершения сложной задачи? Это прилив энергии, гордость за то, что вы справились, чувство, что вам всё под силу. Когда мы довели дело до конца, то чувствуем себя счастливее и сильнее. Это потребность в осязаемом результате.

Трейси утверждает: завершайте несколько сложных задач каждый день, и вы будете ежедневно получать гормоны удовольствия. Через какое-то время «поедание лягушек» с утра станет зависимостью — но это полезная зависимость.

Источник: ситком «Большой рот»

Брайан Трейси убеждён: карьера и бизнес зависят от привычек, а у «успешных людей — успешные привычки». Чтобы сделать ежедневное решение задач привычкой, нужно:

• Твёрдо решить доводить дела до конца.
• Дисциплинированно повторять, пока это не будет получаться автоматически.
• Упорно продолжать, пока привычка не станет частью вашей жизни.

Выполнить неприятную задачу: правило лягушки

Марк Твен говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Мотивационный оратор Брайан Трейси применил мысль классика к организации рабочего дня.

«Лягушками» Трейси называет самые важные, сложные и трудоемкие задачи, которые мы обычно откладываем. Он советует начинать день именно с них. Когда вы справитесь с трудным делом, у вас поднимется настроение и возрастет мотивация, к тому же вы сэкономите время, которое могло бы уйти на прокрастинацию.

Если за день нужно решить сразу несколько сложных задач, Трейси советует выбирать самую большую и важную из них. Так постепенно сформируется привычка сразу приступать к главному, а это, по мнению автора методики, ключ к высокой продуктивности.

Правило лягушки и другие техники управления временем Трейси описал в книге «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».

Приготовление лягушки

Вторая сложность с таким, казалось бы, простым и очевидным методом «оставьте брезгливость и съешьте лягушку» — лягушку есть совершенно не хочется.

За трудную задачу взяться тяжелее всего, и вот мы уже откладываем её на потом, занимаемся другими, более легкими вещами, а потом говорим себе «ну, на такую трудную работу у меня уже сил нет, сделаю завтра», либо делаем из последних сил, когда откладывать дальше уже невозможно.

Вот, что можно сделать, чтобы не угодить в такую ловушку:

Составьте план на день заранее

Составьте список дел, расставьте приоритеты по одной из описанных выше систем, либо как вам будет удобнее. Так ваш мозг, проснувшись, заранее, на подсознательном уровне уже будет знать, что ему предстоит сегодня сделать.

Оказавшись в условиях, когда непонятны дальнейшие действия, он хватается за что-то понятное, легкое и простое. Заранее, с вечера, либо рано утром (но лучше с вечера, потому что утром вы можете отвлечься, отложить составление плана на потом, и в итоге ничего не сделать) составив план, вы не позволяете ему попасть в такую ловушку.

Разбейте большую задачу на маленькие

Любое дело, особенно трудное, занимающее много времени, легче делать, когда у вас есть конкретный план.

Например, эта статья — моя «лягушка» на сегодня, и я пишу её по плану. Так я не теряюсь в процессе, понимаю, что делаю, что уже сделала, и что мне предстоит сделать дальше.

Мозгу легче, когда у него есть конкретный план действий. Если вы склонны к прокрастинации — эти действия могут быть просты до абсурда (сесть за компьютер, открыть Power Point, загуглить информацию по презентации…): глобальные, многоступенчатые задачи пугают и парализуют наш мозг.

Учитывайте биоритмы

Суть системы «съешь лягушку» — делать самое трудное в то время, когда у вас на это больше всего сил, а это вопрос индивидуальный. Если вы сова и фонтанируете энергией по вечерам — логично перенести важные задачи на это время.

Наглядные примеры

Примеры, чтобы было понятнее:

• Много сил и много отдачи: это могут быть сложные рабочие проекты, рабочие задания, которые даются вам трудно, требуют всего вашего внимания, много интеллектуальных ресурсов, но они при этом хорошо оплачиваются, являются вкладом в вашу карьеру, приносят эмоциональное удовлетворение от проделанной работы.

Например, подготовка сложного доклада или презентации на конференцию, где вы будете вынуждены много общаться с людьми по рабочим вопросам, провести пару недель вне дома, то есть, затратите много сил, но при этом познакомитесь с важными людьми в вашей отрасли, заведете полезные связи, зарекомендуете себя как активного и компетентного специалиста.

• Мало сил и много отдачи: это самое приятное. Например, это могут быть задания, которые даются вам легко, затрагивают вашу любимую тему, которую вы хорошо знаете, что-то, к чему у вас лежит душа. «Отдача» при этом может быть разной: удовольствие от процесса, финансовое вознаграждение, удовлетворение проделанной работой.
• Много сил и мало отдачи. Часто это «рабочие хронофаги»: бесполезные совещания, корпоративы, ни к чему не ведущие переговоры, бесполезные командировки. Это самый неприятный и вредный подвид: вы измотались, чувствуете себя выжатым лимоном, а взамен ничего не получили.
• Мало сил и мало отдачи: часто это бытовые вопросы. Например, вам вроде бы и несложно прибраться дома, но порядок в нем вам не так уж важен, вы все равно почти не замечаете беспорядка. Тут возникает закономерный вопрос: зачем тогда вообще оставлять такие задачи в расписании.

Вот, что предлагается делать с задачами разного рода: много сил и много отдачи — делать в первую очередь, пока вы ещё свежи и полны сил, чтобы справиться с такой работой быстро, работать сосредоточенно, и выдать хороший, качественный результат.

Мало сил и много отдачи — во вторую очередь (можно и в первую, если это вас вдохновляет, а срочных дедлайнов на горизонте нет; дофамин от выполненной задачи помогает мозгу работать дальше, потому что появляется желание испытать это приятное чувство самоудовлетворения повторно). Остальное — делегировать или выкинуть.

Рекомендации

Помните: каждое преодоление укрепляет силу воли, а как известно, она помогает человеку выполнить любое неприятное дело или задание, а именно «съесть лягушку». Чтобы все получилось, начните день с тренировки. После нее обязательно позавтракайте вкусной и здоровой пищей. Так вы сможете поднять себе настроение и этим самым наполнитесь силами для новых свершений. Знайте о том, что правильный и позитивный утренний настрой поможет вам сделать все, как нужно.

Желательно вставать каждый день пораньше. Так вы сможете избежать ненужных неприятностей. Постепенно вы привыкните к таким повседневным манипуляциям, и вам будет их выполнять совсем нетрудно. Данный пункт является лишь первым шагом на пути к тому, чтобы вы без труда начали «поедать лягушек» и не жалели себя при этом.

Конечно, «съесть лягушку» с первого раза получится не у каждого человека. Некоторые и вовсе могут получить психологический срыв. Поэтому следует разделить данную трудность на несколько частей.

Например, если вы хотите создать свой бизнес, то нужно настроить себя на выполнение любого, даже самого неприятного дела. Для этого к следующему дню необходимо готовиться заранее, то есть с вечера. Постарайтесь, чтобы такие мероприятия вошли в привычку. А дальше действуйте следующим образом, чтобы тайм-менеджмент стал не то чтобы приятным занятием, но хотя бы не вызывал у вас бурю отрицательных эмоций.

• Для начала необходимо создать список, который станет противоположностью тому, в котором будут находиться самые ответственные и важные дела. Постоянно заглядывайте в него. Например, если вы захотите включить заднюю передачу и отодвинуть важное задание на второй план, то загляните в свой антисписок с ненужными и неважными делами. В нем, скорее всего, будут такие пункты: ответить подруге при помощи соцсети или разместить фото с вечеринки. Постарайтесь внушить себе, что такие дела наносят вред вашей деятельности. Поверьте, если вы будете делать так постоянно, ненужные дела очень скоро отойдут на второй план.
• В созданном списке дел все задачи распределите на 3 группы: очень важные, важные и не очень важные. В первой группе должны находиться те дела, которые вызывают у вас ассоциацию с «поеданием лягушек». Когда вы справитесь с хотя бы одним таким заданием, вы почувствуете значительное облегчение.
• Чтобы не тратить зря время и силы, откажитесь от не очень важных дел. Сэкономленные резервы вам понадобятся для исправления ошибок, если они возникнут.