Как правильно ставить цели: от смутной идеи до списка задач

Что такое цель

 Цель – это желаемый итог, к которому вы стремитесь.  Цель базируется на мечте или желании. Но мало хотеть, нужно действовать. Если поиграть в ученых, то можно составить формулу цели: ЦЕЛЬ = ЖЕЛАНИЕ + СТРЕМЛЕНИЕ ДЕЙСТВОВАТЬ.

Определив цель, нужно сформулировать задачи, выполнение которых приведет к достижению цели. Цель – ответ на вопрос «ЧТО я хочу?», задачи же отвечают на вопрос «КАК я могу это получить?».

Если вы, к примеру хотите выучить язык, вам необходимо определить конкретную цель: свободно общаться с иностранцами через 1,5 года. Задачи в данной ситуации: выбрать подходящие языковые курсы и регулярно их посещать.

Зачем нужно ставить цели

Цели нужно ставить для того, чтобы реализовывать желания и строить по кирпичикам свою жизнь. Это вроде бы всем понятно. Пока ты еще никто и находишься на старте, цель позволяет не киснуть и держать хвост пистолетом. Преодолевать дистанцию проще, когда на горизонте маячит заветный финиш и ты знаешь, куда бежишь.

Однако есть еще несколько функций целеполагания, о которых большинство людей даже не догадываются. Представим двух гипотетических миллионеров. Один заработал свои миллионы, усердно работая и совершенствуясь, а другой получил их в наследство от родителей. Как вы думаете, кто из них будет более удовлетворенным жизнью?

На первый взгляд, особой разницы быть не должно, ведь оба могут позволить себе одинаково высокий уровень жизни. Но все же это не так. Субъективный уровень счастья определяется не внешними условиями, а количеством энергии и жизненных сил. А их уровень зависит от особых гормонов, которые выделяет мозг, – серотонина, дофамина и эндорфина. Можно купаться в деньгах и при этом прозябать в апатии, не имея ни желаний, ни радости, ни вкуса к жизни. 

Грубо говоря, когда вы делаете что-то и получаете положительную обратную связь, накапливается ваш энергетический потенциал. Вы чувствуете прилив сил, воодушевление и желание покорить следующий рубеж, которые увеличиваются с каждой новой победой. Цели помогают мозгу оценивать прогресс и поощрять вас за каждое достижение.

Как поставить «свою» цель

Люди не умеют ни ставить перед собой цели, ни выбирать свои цели. Большинство даже не понимает чего они желают на завтрак. Поэтому они вечно хотят того, что они должны хотеть как все: денег, машину, полежать под пальмой.

Главный вопрос не «Как поставить цель», а «Как выбрать свою цель». Правильно выбранная цель – наполовину достигнута.

«Правильно» – означает, действительно желанная вами цель.

Это не тест «правильно/неправильно», не простой выбор – вот так правильно, а иначе – нет.

Правильный выбор между: СВОЯ цель или чужая. Простой критерий, но адски сложен для не подготовленного человека.

Вспомните или сейчас выберите себе цель, которую мы сейчас поставим и разберём вместе с примерами.

Чтобы определиться, Вам поможет инструмент колесо жизненного баланса.

Просмотрите примеры как ставить цели: 100 целей, 50 целей и 25 целей, 20 целей, 10 целей.

Откуда ваши «проблемы»?

Пошагово и глубого разберёте сферу жизни и составите план из 3–5 ключевых целей.

Пошагово разберите жизнь на молекулы

Составить план Начать анализ

5 этапов целеполагания

Научиться правильно ставить цели не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Давайте разбираться, с чего начать. Ловите пошаговую инструкцию по грамотной постановке целей.

1. Определите, чего вы хотите

Для начала нужно разобраться со своими желаниями. Это не так просто, как кажется. Мы уже выяснили, что часть желаний может подавляться сознанием с целью уберечь самооценку. Из тех, что остались, львиная доля ложных желаний, навязанных окружением.

Поэтому у нас две задачи: зарытые желания откопать, навязанные – отфильтровать. Сядьте и подумайте, чего вам не хватает для счастья прямо сейчас, как бы вы хотели улучшить свою жизнь в ближайшей перспективе.

Лучше всего составьте список на бумаге, чтобы было удобно с ним работать дальше.
Вот список для примера:

1. сделать ремонт;
2. привести тело в порядок;
3. обновить гардероб;
4. освоить новую интернет-профессию;
5. научиться петь.

Теперь, когда список готов, нужно хорошенько проанализировать каждый пункт.

1. Постарайтесь максимально честно ответить на следующие вопросы:

1. Для чего вам это нужно? Как изменится ваша жизнь после получения желаемого? И готовы ли вы к этим изменениям?
2. Есть ли у вас достаточно ресурсов для воплощения мечты? И стоит ли она таких затрат?

Проанализировав свой список, мы пришли к выводу, что все желания достойны реализации. Но некоторые из них приоритетнее, а именно: сделать ремонт и привести тело в порядок. На них мы и сосредоточимся.

2. Максимально конкретизируйте желаемое

С первым шагом разобрались и теперь у нас есть материал, из которого мы будем ваять наши цели дальше. Вы наверняка и сами понимаете, что в таком виде их оставлять нельзя.

Нужно максимально конкретизировать каждое желание, чтобы у вас были четкие ориентиры при работе с ними. Возьмем пример из моего списка: сделать ремонт. Какой ремонт – косметический или капитальный? В каких комнатах?

Ремонт чего – стен, пола или потолка? Все это надо определить до начала выполнения.

Если этого не сделать, вы не сможете потом правильно разбить цель на задачи – это раз. Ну и зафиксировать момент, когда цель будет достигнута, тоже не получится – это два.

Берем нашу сырую цель – сделать ремонт – и максимально уточняем ее. Получается так: сделать полный косметический ремонт в зале и прихожей. Вот теперь совсем другое дело! Понятно, что нужно сделать, можно оценить объем работы и отследить динамику ее выполнения.

3. Установите адекватный дедлайн

Движемся дальше. Чтобы у вас не было соблазна откладывать достижение цели на потом, нужно установить дедлайн. Он поможет вам правильно распределить силы и эффективнее использовать временные ресурсы. Позаботьтесь о том, чтобы дедлайн был адекватным и реалистичным.

Предлагаю вам ориентироваться на следующие моменты:

1. Ваш прошлый опыт. Проанализируйте, сколько времени вы тратили на подобные задачи в прошлом.

2. Опыт других людей. Если своего опыта у вас недостаточно, обратите внимание на чужой. Опросите знакомых, прошерстите тематические форумы.

3. Мнение профессионалов. Обратитесь за советом к экспертам.

4. Человеческий фактор. Психологические особенности сильно влияют на сроки выполнения поставленных задач. Если вам проще брать цель с наскока одним мощным рывком, то выделите время по минимуму, чтобы ваш запал не успел погаснуть или переключиться на что-то другое. Если же вы привыкли идти к цели размеренно, маленькими, но верными шажочками, то установите дедлайн с запасом в несколько дней или недель.

5. Независящие от вас обстоятельства. Чем больше степень участия в вашем деле других людей, тем сложнее установить адекватный дедлайн. Всегда имейте это в виду и будьте готовы скорректировать сроки в процессе.

Умение правильно ставить цели – это привычка

Некоторые успешные люди посвятили свои жизни исследованию эффективного достижения целей. Изучению этого искусства много внимания уделил Брайан Трейси — автор более 70 книг по саморазвитию. Из Российских писателей особо выделяется Глеб Архангельский – автор книги «Тайм-драйв». Каждый из них пришел к выводу, что умение правильно ставить цели и достигать их — это привычка, которую можно и нужно развивать. Мы коснемся некоторых мыслей данных авторов в этой статье, но в большей степени статья будет основана на моем личном опыте по достижению целей. Написание этой статьи – это тоже небольшая цель, шаг к достижению более глобальной цели – созданию полезного интернет сайта по саморазвитию. И то, что Вы сейчас читаете эту статью, говорит о том, что результат достигнут довольно неплохо. Ну что, поехали?

Примеры для постановки цели

1. Стать финансово независимым.
2. Выучить английский.
3. Попутешествовать.
4. Открыть бизнес.
5. Научиться петь.

Если у вас есть подобные цели – вы обязаны прочитать эту статью.

Список выше – это не цели. Это – желания, мечты, «было бы не плохо», но однозначно не цели которые можно перед собой поставить.

Это направления, к которым стоит присмотреться. Возможно, там ваши цели.

Добиться этих целей сложно – потому что это набор шаблонов. Эти цели можно вечно достигать.

Разбейте цель на задачи

Предлагаем вам не откладывать достижение цели в долгий ящик, а сразу приступить к ее выполнению. Для этого нам нужно разбить цель на конкретные задачи. Вы ведь знаете, чем задача отличается от цели? Вот и отлично!

Почему мы рекомендуем делать это сразу же, как только вы сформулировали свою цель?

Дело в том, что готовая цель – это пока всего лишь продукт психологической и ментальной работы. А результат, который вы хотите получить, имеет весьма конкретное материальное выражение. И пока что между ними пропасть. Мозг запросто может растеряться из-за диссонанса и пожадничать мотивации для такого сомнительного предприятия.

Расписывая конкретные задачи, вы как бы протягиваете мостик над этой пропастью и переводите свою цель из ментальной плоскости в практическую. Теперь мозгу есть за что зацепиться и нам можно не волноваться, ведь свою работу он точно выполнит.
Посмотрите, какие задачи можно  для цели «ремонт»:

1. Найти мастера, обговорить с ним все нюансы работы, договориться о цене.
2. Продумать дизайн и оформление.
3. Подобрать и закупить все необходимые материалы.
4. Освободить комнаты от мебели.

Создайте план и список действий, которые точно приведут вас туда, куда вам нужно

Важно начать действовать по-новому. Стандартные действия, которые мы выполняем ежедневно, смогут привести нас только к стандартным результатам, поэтому действия нужны более активные и смелые. Например, если вы ищете работу, регулярно просматривая объявления, то теперь вам нужно будет начать инициировать процесс по получению обратной связи, проявлять креативность, чтобы обратить на себя внимание.

Попробуйте спланировать поражения

Это звучит довольно странно, но мысль о том, что из ста попыток только десять окажутся удачными, может помочь начать действовать. Чтобы преодолеть страх отказа и неудачи, мы предсказываем их заранее. Провал в некотором роде приближает нас к желанной цели: чем больше неудач, тем лучше мы понимаем, как нам действовать, тем ближе мы к цели. Ошибки перестают нас пугать или останавливать.

Ресурсы для достижения поставленной цели

Чтобы получить – отдайте. Цель имеет цену.
Цена выражается в: деньгах, энергии, времени, дискомфорте, приложенных усилиях.

Дискомфорт, усилия, преодоление себя – это зона роста в которую вам следует войти, чтобы получить желаемое. Само наличие цели в жизни требует напряжение для её достижения.

Что вам понадобится для достижения поставленной цели? Сколько часов, денег, напряжения и пота? Чем придётся пожертвовать ради цели?

Если на изучение языка вам требуется 1 час в день, значит что-то вы не сделаете как раньше. Если это был отдых после работы, следовательно, теперь отдыха меньше, сил хватит?

Рассмотрим ресурсы для наших целей:

1. Удвоить доход.

   • Если вы наемный сотрудник:

     • Выяснить, можете ли вы, в принципе, на текущей работе иметь нужный оклад? Да, тогда узнайте как и действуйте.
     • Повысьте квалификацию, или возьмите новую ответственность, или смените компанию.
     • Переучитесь на того, кому платят больше. Это не легко, но реально.

   • Если вы собственник:

     • Увеличить в 2 раза количество клиентов.
     • Умножить средний чек.
     • Снизить расходы.
     • Улучшить показатели на 20%

   Повышение достатка – это не лёгкая задача. Часто одной такой цели хватит на год ударного труда.

   Требуется: менять характер, привычки, рост ответственности, проявить себя, искать новые пути.

2. Смотреть фильмы в оригинале.

   Для достижения такой цели требуется регулярность. Лучше, изучать 1 час каждый день. Учить новые слова, грамматику, общаться в клубах, практиковать в группах или индивидуальных занятиях.

   Задаваясь целью освоить язык, поймите, чего это вам стоит и возьмите на себя требуемые обязательства.

   Требуется: 30-60 минут каждый день.

3. Провести неделю за границей.

   

   Международный язык знать не обязательно, но желательно. Есть много стран «по проще».

   Требуется: загранпаспорт, виза, 400-700$, отпуск, решительность.

4. Изучить сферу для своего проекта.

   Наладить работу компании – это сложная задача, требующая многих личных качеств. Но с яркой мечтой и твердым желанием, всё получиться.

   Хотите ресторан, а работаете бухгалтером – увольняйтесь. Идите работайте официантом, менеджером и потом управляющим рестораном. Разбирайте детали, что и как устроено. Аналогично для других ниш. Идите в ту нишу, в которой намерены строить бизнес.

   Требуется: анализ, увлечённость делом, служение клиенту, способность идти на риск.

5. Записать песню в студии звукозаписи.

   Следуйте за мечтой. Небольшое преодоление себя и вы – вокалист.

   Требуется: 2 часа с преподавателем в неделю, 30 минут в день для самостоятельной работы. ~50$ / месяц. ~40$ на запись.

Проверка цели

Этап, который лучше не пропускать. Ответьте себе на эти вопросы:

• Имею ли я требуемые ресурсы? Если нет, поставьте цель по их приобретению.
• Готов ли я трудиться для достижения поставленной цели? Час в день – это же много, точно готов?
• Как я поступлю в случае неудачи? Буду злиться, или повеселюсь и пойду искать свою цель?
• Что мне это даст? Радость победы, счастье? Ради чего я эту цель собрался достигать?
• Представьте себя с конечным результатом – вам там нравится, вы довольны собой и тем путём, которым шли?

Действенный способ понять востребовано это вами или нет: поживите день-два словно вы уже поставили себе такую цель, но не берите никаких обязательств на себя.

1. Удвоить доход.

   Повышайте квалификацию – учитесь. Или попросите выполнить новые обязательства. Или удвойте количество клиентов завтра, как вы это сделаете?

2. Смотреть фильмы в оригинале.

   Посмотрите фильм в подлиннике с русскими субтитрами. Учите инглишь по часу в день. Нравится? Готовы?

3. Провести неделю за границей.

   Узнайте информацию о стране, которую собрались посетить. Хочется там побывать? Стоит ли это тех денег, или есть другие альтернативы?

4. Изучить сферу для своего проекта.

   Почитайте в интернете интервью других предпринимателей. Поговорите с собственником бизнеса, на которого вы хотели бы быть похожи, послушайте его мнение и чего это ему стоило.

5. Записать песню в студии звукозаписи.

   Сходите на пробное занятие в вокальную школу, часто оно бесплатное.

Первый шаг к достижению цели

Цель поставлена, проверена и обязательства за выполнение взяты. Пора действовать.

Цель установлена, она понятна, но всё равно не ясно, что же делать. Для этого сразу определитесь, каков первый шаг на пути к её реализации.

Первые шаги по нашим целям:

1. Удвоить доход.

   Оценить ситуацию и составить список реальных способов удвоения дохода – 2 часа.

2. Смотреть фильмы в оригинале.

   Записаться на пробное занятие в две языковые школы (узнаете свой уровень и условия обучения) – 2 часа.

3. Провести неделю за границей.

   Составить список стран, которые вам по карману и вы хотите их посетить – 3 часа.

4. Изучить сферу для своего проекта.

   Составить набросок требований для запуска организации в вашей нише – 8 часов.

5. Записать песню в студии звукозаписи.

   Записаться на пробное занятие в музыкальную школу – 1 час.

Контролируйте достигнутый результат

Ваш неизменный спутник по достижению результата – это отслеживание прогресса. Если Вы решили пользоваться ежедневником, то правильно будет каждый день отчитываться перед самим собой о том, каких результатов Вы достигли.

Такие отчеты помогают Вам не только видеть прогресс, но и чувствовать ответственность перед самим собой, если Вы «халтурили». Неужели Вы готовы смириться с тем, что у Вас есть сегодня, и отказаться от своей мечты? Уверен, что нет. Отчитывайтесь перед собой каждый вечер, анализируйте ошибки и думайте о том, что можно сделать лучше.

Вдохновляйтесь историями успеха

Вот очень важный момент – наверняка найдутся люди, уже достигшие результата, к которому Вы стремитесь. Найдите их истории успеха – это могут быть книги, личные блоги, записи на форумах. Истории людей покоривших вершину, к которой Вы стремитесь, не только вдохновят Вас, дадут Вам возможность набраться опыта и ценных знаний; узнать об ошибках, которые они совершали, и не совершить их самому.

Как ставить цели по SMART

Проверьте цель по параметрам SMART. Существует множество эффективных методик по достижению целей.  Технология SMART – самый универсальный способ . Само слово переводится с английского как «умный», однако тут мы имеем дело с акронимом. Технологии уже больше 60 лет и уже достаточно большое количество людей с её помощью добились успеха. Технология объединяет пять критериев, по которым должны быть составлена цель.

Дерево целей

В чём идея?

Чтобы достичь цели, нужно разбить её на маленькие цели.

Как работает методика?

Дерево целей — это система, в которой цели выстраиваются в иерархическом порядке (от общего к частному). Результат — пошаговый план действий.

Чтобы построить своё дерево, нужно выбрать глобальную цель, затем выписать подцели, которые должны привести к результату. Далее — каждую подцель разделить на ещё более мелкие, затем ещё и ещё, пока на нижнем уровне не появятся конкретные, простые действия.

Чем подробнее будет расписана каждая цель, тем нагляднее и понятнее, с чего начинать.

Начать движение к цели помогут ответы на вопросы:

• Какой первый маленький шаг к цели я могу сделать прямо сейчас?
• Какое маленькое действие я могу совершать ежедневно, чтобы приблизиться к цели?

Глобальные планы пугают, кажутся невыполнимыми. Но если разделить их на много маленьких и действовать постепенно, шаг за шагом, всё может оказаться гораздо проще.

Будет полезно:

• Книга Роберта Маурера «Шаг за шагом к достижению цели. Метод кайдзен».
• Для построения дерева удобно использовать инструменты для создания интеллект-карт.
• Better Every Time — приложение для iOS, которое превратит каждый шаг к цели в живописное путешествие.

Теперь, когда мы точно определили цели и видим понятный план действий, будет гораздо легче достичь результатов и не сбиться с пути. Но это только начало. Следующий вопрос — как научиться распределять время так, чтобы успевать реализовывать все свои «хочу»? Курс «Тайм-менеджмент» поможет освоить планирование, грамотно расставить приоритеты и найти время на новые свершения.

Колесо жизненного баланса

В чём идея?

Оценить главные сферы жизни и понять, какие цели лучше ставить.

С этой техникой точно стоит познакомиться тем, у кого проблемы с work-life balance — гармонией между личной и профессиональной жизнью.

Чтобы выстроить колесо жизненного баланса, нужно:

• Нарисовать круг, разделить его на восемь частей.
• В каждом секторе обозначить одну из сфер жизни (например, «Работа», «Хобби», «Семья» — у каждого этот список будет свой).
• Оценить по шкале от 1 (ужасно) до 10 (отлично) свою удовлетворённость каждой из сфер и закрасить соответствующую часть круга (1 — ближе к центру, 10 — полный сектор).

Чем ровнее внутренняя часть круга, тем выше уровень баланса и гармонии в жизни. Идеальный вариант — полностью закрашенное колесо. К этому и стоит стремиться — ставить цели в сферах, которые оценены хуже других.

Будет полезно:

• В сервисе Mygoal можно построить колесо как на примере.
• Издательство «МИФ» предлагает скачать и распечатать свой шаблон колеса жизни. А ещё рекомендует книги, которые помогут заполнить пробелы в секторах.
• Приложение Improve my life (Android) помогает ставить и достигать цели так, чтобы соблюдать баланс во всех сферах.

На иллюстрации видно, что у владельца колеса всё хорошо со спортом, но для жизненного баланса не хватает многого, а особенно денег. Проработаем эту цель дальше.

Техники тайм-менеджмента для постановки целей

Мы с вами люди деловые и современные, поэтому и методы у нас должны быть соответствующие. Предлагаю познакомиться с достижениями ведущих экспертов в области управления временем, целеполагания и планирования.
Пирамида Франклина

Эта техника поможет вам выстроить четкую иерархическую структуру целей, ценностей и планов. Вы будете наглядно видеть приоритетность задач и их согласованность между собой.

Начинать строить свою личную пирамиду нужно с нижнего уровня. На нем находятся жизненные ценности человека: то, что для него имеет наибольшую значимость, что сильнее всего мотивирует и делает счастливым. Это может быть семья, творчество, общественная деятельность, самосовершенствование, духовное развитие, благосостояние и т. д.

На основе главных ценностей мы формулируем глобальные цели. Это второй уровень пирамиды. Чего бы вы хотели достичь в жизни, как реализоваться, к какой точке прийти. Кто-то хочет стать знаменитым, попасть в список Forbes, объездить весь мир, а кому-то достаточно иметь свою крышу над головой и любимое дело.

Этажом выше нужно расположить генеральный план достижения глобальной цели. Он представляет собой несколько ключевых жизненных задач.

Далее следует долгосрочный план на ближайшие 3–5 лет. Он составляется в соответствии с задачами предыдущего уровня. После него пишется краткосрочный план на ближайшие несколько месяцев, а вслед за ним – план на каждый день. Таким способом даже ежедневные задачи будут подчинены глобальным ценностям. Именно так и выглядит на деле правильная расстановка целей.

Самая популярная техника в сфере целеполагания, которой пользуются все кому не лень. И правильно делают. Суть техники в том, что каждая цель должна соответствовать пяти критериям: конкретность, измеримость, достижимость, адекватность, ограниченность по времени.

Интеллект-карты

Интеллект-карта поможет вам не растеряться в условиях многозадачности. Основной ее плюс – наглядность. Вам не придется шерстить огромные списки задач и разбираться, что к чему относится. По своему виду интеллект-карты напоминают генеалогическое древо. В центр помещается главная цель, от нее идут ответвления к задачам, от них – к подзадачам. Это просто находка для сложных целей. Посмотрите, как выглядит готовая интеллект-карта для цели «ремонт».

Можно строить интеллект-карты на листе бумаги, а можно воспользоваться специальными программами типа MindMeister.