Как планировать и жить в эпоху перемен

Зачем нужен жизненный план

Вы чувствуете, что не продвигаетесь в своей личной или профессиональной жизни, и не уверены, что нашли то, что делает вас счастливым? Если вы устали позволять себе течь, не зная, куда — отдохните от сумасшедшей гонки, которая никуда вас не приведет. Потратьте несколько минут, чтобы подумать о создании проекта своей жизни. Это отличный способ всё переосмыслить и найти направление.

Имейте ввиду, как только жизненный план будет определен, сразу после его разработки необходимо принять меры, чтобы осуществить его.

Забота о себе, рутина и краткосрочные планы

Внешний контекст давно не был настолько тревожным, а человеку очень важно чувствовать хоть какую-то стабильность. Мы живем в среде, которую называют VUCA-миром — иными словами, в мире неопределенности и нестабильности. Также появилось понятие BANI-мир (Brittle, Anxious, Nonlinear, Incompehensible —«хрупкий», «тревожный», «нелинейный», «непостижимый»), Нассим Талеб придумал антихрупкость, стала популярной аббревиатура YOLO — you only live once, «ты живешь только один раз».

В сложившейся ситуации стоит руководствоваться именно таким принципом и думать в первую очередь о себе. Как говорят в самолете, «сначала наденьте кислородную маску на себя». Умение управлять своим ресурсным состоянием становится задачей номер один для каждого здравомыслящего человека и отправной точкой для дальнейшей работы над собой.

Реальность такова, что сейчас мы не можем планировать надолго вперед. Если раньше компании выстраивали стратегии на несколько лет, то сегодня такой возможности нет — и то же применимо к обычным людям. Мы не можем точно знать, проработает ли компания, в которой мы трудимся, 20 лет до нашей пенсии. Или не закроется ли наш вуз до того, как мы его закончим. Это нужно принять и сократить сроки планирования.

На смену долгосрочному планированию приходит продумывание работы короткими циклами. Мы не знаем, что будет через год, но пару недель, неделю или два-три дня мы точно можем продумать, чтобы успокоить свои рептильную и лимбическую системы. Нашему мозгу одинаково необходимы и большие цели, и рутина, к которой как раз сейчас можно обратиться, будь то утренняя чашка любимого напитка, бьюти-рутина с пошаговым уходом или запланированная уборка. Это то, что действительно поможет прожить еще один день.

Дальнейшие действия зависят от того, насколько быстро вы можете вернуться в рабочий режим и понимаете, в чем он для вас заключается. Позвольте себе дать слабину, не стремитесь совершать подвиги, просто постарайтесь вернуться в свой ритм, это уже будет огромным успехом.

Людей условно можно поделить на две категории — логики и деятели. Для логиков очень важно расписать свой день по пунктам от и до, без этого им будет не по себе. Деятелям же сейчас легче, такие люди видят в неопределенности возможности, а жить по расписанию им невыносимо трудно.

Если вы хотите попробовать начать планировать, делать это лучше утром. Планирование довольно энергозатратно для мозга, поэтому вечером, когда вы и так уже устали, не стоит перенапрягаться и лучше отложить на следующий день.

Почему нужен долгосрочный план

У каждого человека в сутках 24 часа. Но все используют их по-разному. То, что один человек успеет за это время, другой даже за неделю не выполнит. Дело в правильном распределении ресурсов: сил и времени. Один будет рассматривать жизнь как долгосрочный проект, требующий внимания, а второй просто живет сегодняшним днем, мало задумываясь о своем будущем, не строя никаких планов.

Разумеется, получаемые результаты будут отличаться. Никому не хочется быть неудачником, погрязнув в рутине бессмысленных дел, с нулевым вкладом в будущее. Планирование жизни актуально для тех, кто хочет многого добиться, готов усердно работать и относится к этому со всей ответственностью. Как говорится, успех определяется не высокими и красивыми исходными мечтами, а реальными результатами достигнутого.

Грамотное структурирование призвано составить оптимальный список дел, общего вектора жизни, который позволит определить ваши ценности. Такой подход вовсе не исключает отдых, напротив, порой заставляет расслабляться, даже если не хочется, но в этом есть необходимость. Применение такого метода вырабатывает самоконтроль, способствует появлению самоуважения, дарит оптимизм и собранность.

Преимущества распланированной жизни

В чем плюсы планирования?

1. Жизнь по плану включает в себя большее количество интересных событий. Жизнь с планом становится интересней и разнообразней. Вам некогда будет просто валяться на диване и смотреть телевизор.
2. План на жизнь способствует более быстрому личностному развитию человека.
3. Планы дают свободу творчества. Когда вы четко знаете, чего хотите достичь, вы начинаете максимально использовать творческое мышление, чтобы получить желаемый результат как можно лучше и быстрее.
4. С планом по жизни вы будете наслаждаться настоящим. Вам некогда будет зацикливаться на травмах прошлого или тревожиться о будущем. С планом вы научитесь постоянно находиться в состоянии «здесь и сейчас», так как все ваши дела будут четко распланированы по времени на каждый день.

Очень важно научиться планировать грамотно. Грамотно составить план на жизнь – это означает не упускать из виду ни одну из сфер жизни. Жить по плану – это не значит постоянно только трудиться, а и правильно находить время на хобби, досуг, времяпровождение с близкими и друзьями. Человек, который живет без плана, часто ленится даже выйти на прогулку. У человека с планом, который заботится о своем здоровье, правильном окружении, всегда найдется время и силы не только поработать, но и качественно отдохнуть.

Самоменеджмент

В случае отсутствия ресурсов, обязательно включайте в план отдельный раздел по развитию самоэффективности – умению грамотно организовать свою жизнь для решения проблем в настоящем и будущем. Для этого необходимо научиться прислушиваться к себе, владеть техниками самопомощи, корректировать свое поведение и избавляться от мешающих установок.

Возможно, вам придется обратиться к психологу, чтобы процесс изменений протекал быстрее.

Развенчание мифов о планировании

Жизненные приоритеты и цели, стремления и мечты. Как можно составить план и думать о правильном исполнении? Кому-то это может показаться абсурдным.

Вот некоторые мифы, которые люди связывают с планированием:

• Систематизация порождает скуку

В корне неправильное суждение. Жизненные приоритеты и их расстановка, четкая планировка, позволяют освободить место для ярких эмоций и большего количества событий. Это означает исчезновение хаоса в действиях.

• Ограничение развития

Если план маленький, невзрачный и с неинтересными или просто не вашими целями, то это порождает скуку. Если же красочно расписать все, чего вы хотите добиться, и посмотреть на отведенное время, понимаешь, что его не так и много. Ведь внимания требует все. Поэтому и развитие будет происходить с удвоенной скоростью!

• План отменяет творчество

Сделать схему действий можно не только 1 раз. Его можно корректировать хоть каждые полгода, внеся новое видение ситуации. Также никто не мешает креативно оформить его и развивать критическое мышление с разнообразными подходами по реализации.

• Планирование убивает наслаждение настоящим

Многие люди не умеют вообще радоваться настоящему. Если же понять, как правильно планировать свое время, распределять ресурсы, ваша деятельность и увлечения, свободное времяпровождение никогда не нанесут вред вашей основной цели.

С чего начать составлять план жизни

Впечатляющие перемены в жизни начинаются с поиска ценностей – явлений, важных именно вам. Выбранные ценности обеспечивают стабильное показание компаса, ведущего нас по жизни. Они не исчезнут, всегда направлены в будущее, мотивируя наше поведение перед лицом личных невзгод, кризисов, даже когда вы будете страдать. Поэтому на их основе проще всего составить пошаговый план жизни.

Воспользуйтесь списком, в котором отмечены основные ценности, проанализировав, какова степень важности для вас по каждому пункту:

• Здоровье (самочувствие, режим, сон, питание, настроение);
• интересная работа;
• любовь;
• материально обеспеченная жизнь;
• наличие верных друзей;
• независимость в поступках, свобода;
• счастливая семейная жизнь;
• занятия творчеством, увлечения;
• карьера;
• путешествия, расширение кругозора;
• обучение, личностный рост.

Помимо этого, вы можете прописать другие значимые аспекты жизни.

Принципы построения плана

Готовый план на год или больше помогает нам, становясь путеводителем в темноте, когда оставляют силы. Тогда, перечитывая важные пункты, есть шанс собраться и продолжить, это пинок к действиям своими руками. Как составить правильный план на год, чтобы он расширил нашу жизнь, дал надежду и свободу, а не загнал в определенные рамки.

Как правильно планировать? Прежде всего планирование жизни начинается с построения планов на сегодняшний день. И заканчивается десятилетиями. Это многоступенчатый процесс. Вся пирамида базируется на ваших истинных ценностях. Только от них идет отсчет.

Основные принципы:

• Учитываем длину жизни

Намного больше пользы принесет цель, достигнутая в течение месяца с удовольствием, нежели через принуждения и ограничения, но результат за 2 недели. Медленный темп надежнее спринтов.

• Без боли нет роста

Резонно слегка поднапрячься и выполнить в этом году те цели, которые в следующем откроют новые перспективы. Упускать возможности из-за лени, бояться испытать стресс – не для бойцов.

• Постоянное преобразование

Если вначале все базируется на мечте, то спустя время, в течение которого вы совершали действия по ее реализации, появляются результаты. Новые люди, идеи, перспективы, о которых даже не приходилось мечтать!

• Отказ от сверх усилий

Во всем важна мера. Заставлять себя – хорошо, но подход должен быть разумным. Легче и результативнее пробегать каждый день по несколько километров, чем раз в неделю – целый полу марафон.

Намечаем цели

Подумайте и запишите, что значит для вас каждая ценность, каким себя видите, когда она удовлетворена. При затруднении в определении, пофантазируйте, как выглядело бы для вас это в идеале.

Например:

• Семья – это двое детей, совместные путешествия, увлечения.
• Здоровье – занятия фитнесом, регулярная диспансеризация, курс массажа каждые полгода.

Распределите ценности по важности, где № 1 – самая значимая. Допустим, здоровье самая важная ценность, затем идет семья, карьера, а путешествия совсем не интересуют.

После этого, напротив каждой ценности поставьте цифру от 0 до 10, где 10 – сфера сильно развита, 0 – совсем не реализуется, являясь проблемной или не важной.

Не спешите сразу волноваться из-за проблемных сфер, даже если они отмечены, как важные – подумайте, почему вы до сих пор не занимались их улучшением?

Возможно, вы обесцениваете их значение, или это не ваши ценности, а навязанные окружением? Возможно, у вас нет ресурсов для изменений, тогда необходимо подумать, где эти ресурсы «добыть» или может смириться с тем, что придется «снизить планку притязаний».

Важно отметить, что все сферы жизни взаимосвязаны, поэтому в идеале должны набирать примерно одинаковое количество баллов.

Допустим, у вас проблемы в финансах, тогда сложно реализовать такие ценности, как отдых, увлечения, здоровье.

1. При провале в зоне здоровья, невозможно с удовольствием заниматься хобби, заботиться о семье, строить карьеру.
2. При отсутствии друзей сложно планировать отдых, заниматься самореализацией, строить карьеру.
3. Если вы пренебрегаете отдыхом, то идти к таким ценностям, как здоровый образ жизни, самосовершенствование, будет проблематично.

Определив «слабые звенья», запишите в черновике шаги по улучшению каждой ситуации, как можно подробнее.

Инструменты планирования

Для организации и планирования жизни нужно использовать или бумажный блокнот, или же заметки в телефоне. Второй вариант более удобен тем, кто носит свой смартфон всегда с собой. Вы можете заносить свои дела и в бумажный носитель, но его неудобно будет постоянно с собой возить. Например, на встрече с клиентом вы пообещали человеку что-то узнать или посмотреть. Эту информацию будет просто записать в электронный ежедневник. А вашего личного блокнота с расписанием на деловой встрече точно не будет. Можно записать все на листок, но очень велика вероятность того, что вы сможете потерять подобную информацию до того, как дойдете до кабинета или до дома. Поэтому переходите на ведение заметок в телефоне, это удобно и практично.

Постановка целей

Вы определились со своими истинными желаниями и написали эпитафию? Теперь пора поставить себе цели. Кем вы себя видите через 10 лет? А через 20? Одна из простых методик планирования жизни заключается в том, чтобы подробно расписать все свои цели. Это должны быть не желания, а именно цели. На этом этапе не нужно привязывать пункты плана к определенной дате. Просто опишите все, чего вы хотите достичь. Например, хотите похудеть на 10 килограмм, начать бегать по утрам, купить дом у моря или же съездить всей семьей на отдых в Турцию. Откуда взять вдохновения для постановки целей? Из своих желаний, которые вы описали выше.

У вас получился большой список, к реализации которого хочется приступить уже сегодня? Торопиться не стоит. Сначала следует к каждому пункту приписать точную дату, на которую вы планируете окончить тот или иной проект.

Истинные желания

Человек, который решил начать жить более осмысленно, должен разобраться со своими желаниями. Планирование жизни – сложный процесс. Персона должна отвести себе час времени, сесть в уютное кресло и написать на бумажке все, что она хочет получить от этой жизни. На этом этапе следует писать все без разбора и без какой-либо системы. Вы можете писать о том, что хотите купить, куда хотите поехать или чего хотите добиться. Пусть в вашем списке будет много пунктов. Чем больше у вас желаний, тем интересней их будет исполнять.

Когда этап писанины пройден, нужно заняться фильтрацией своих целей. Многие люди не могут отличить истинные желания от навязанных. В чем разница? Например, вы хотите купить новый телефон. Зачем он вам нужен? Старый телефон сломался, и вы не можете по нему звонить? Тогда желание приобрести новую модель смартфона будет оправданным. Если же у вас на руках имеется рабочий телефон, но вы хотите новый, так как все ваши друзья уже приобрели 10-ю модель айфона, а у вас только 8-я, в этом случае желание неистинное. Телефон вам нужен только для того, чтобы повысить свой статус. Следует понять, что подобные дорогие игрушки не сделают вас счастливее. Подобным образом следует рассмотреть все желания. Возможно, вы хотите заняться музыкой. Если у вас нет ни слуха не голоса, но вы хотите стать музыкантом для того, чтобы покорять женские сердца, то у вас ничего не выйдет. Если же вы с детства любите музыку, но до сегодняшнего дня у вас не было возможности купить гитару и начать заниматься, то желание истинное и вы можете приступить к его реализации.

Ведение дневника

Ведите дневник «хотелок», периодически просматривайте его – это поможет формировать долгосрочные планы. Если вы не привыкли думать о своих желаниях, делайте простое упражнение.

Каждый час в течение дня спрашивайте себя: что я хочу? Это могут быть маленькие действия – выпить чашечку кофе, прогуляться в парке, погладить кошку, разобрать документы. Таким образом, вы натренируете навык опираться на свои желания.

Визуализация

Вы по своей натуре визуал? Тогда в планировании жизни вам поможет доска желаний. Подобную доску часто делают те люди, которым не хватает внутренней мотивации для достижения целей. Если вы привыкли сдаваться на половине пути, то обязательно сделайте себе доску. На нее нужно прикрепить вырезки из журналов или же распечатанные на принтере картинки, которые будут олицетворять ваши мечты. Например, если вы хотите купить машину, распечатайте ее фотографию и прикрепите к доске. Если вы хотите стать руководителем отдала, напечатайте фотографии уверенного в себе лидера и разместите ее по центру вашей доски. Разглядывая яркие картинки каждый день, вы будете стремиться к реализации своих целей с большим желанием.

Расстановка приоритетов

Занимаясь планированием целей жизни, нужно особое внимание уделять приоритетам. Порой человек хочет заниматься всем и сразу. Если персона выберет для себя подобную политику, то у нее ничего не получится. Если же человек будет сосредотачиваться на одном или максимум на трех больших делах, то он сможет добиться большого успеха в выбранных областях. Поэтому подумайте, чего вам хочется добиться в первую очередь. Всегда есть дела, которые можно отложить по времени, и всегда будут существовать проекты, которые следует сдать уже сегодня.

Человек должен уметь отличать важные и срочные дела и находить между ними баланс. Например, вам по работе срочно требуется пройти повышение квалификации, но с вас также требуют годовой отчет. В первую очередь следует сделать отчет, а уж потом думать о том, как повысить профессионализм.

Управление эмоциями

Настроение — это затянувшаяся эмоция. Сейчас вы злитесь, потом раздражаетесь, потом раздосадованы или огорчены. Это эмоциональная шкала, и если вы в ней застреваете, вас засасывает в эмоциональную воронку, и в долгосрочной перспективе эмоции превращаются в ваше настроение.

Формулу психической устойчивости можно сложить из следующих элементов:

1. Социальная позитивность — умение находить в тяжелых жизненных ситуациях что-то хорошее, за что можно зацепиться, чтобы продолжать действовать, не дать негативным эмоциям взять верх.
2. Забота и участие. Люди — социальные существа, поэтому нам так тяжело дались ковидные ограничения. В критических ситуациях очень важны общение и взаимовыручка, умение проявлять внимание к другим.
3. Культурно-образовательный багаж. Сейчас самое время инвестировать в себя, задуматься об обучении чему-то новому, что может стать востребованным или просто пригодиться по жизни. Почитайте полезный нон-фикшн, вспомните, как играли на каком-то музыкальным инструменте, хотели обучиться какой-то профессии или языку. Саморазвитие — это то, что действительно может помочь справиться в тяжелые времена.

Увидеть будущее

Как мы говорили ранее, долгосрочное планирование сейчас невозможно. Что же делать, если очень хочется заглянуть в будущее, но при этом не видеть его исключительно мрачным?

Помогут две техники:

1. Форсайт — создание визуального образа будущего, моделирование ситуаций, которые еще не произошли, но могут произойти в ближайшем будущем. Разумеется, этот образ может не совпасть с реальностью, но пока вы находитесь здесь, в моменте, такая «позитивная» визуализация — отличный вариант. Для человека нет ничего хуже, чем чувствовать себя в безальтернативной ситуации. Как только появляется выбор, мозг немедленно успокаивается. Поэтому Задавайте себе мой любимый коучинговый вопрос: «Что еще?».
2. Метод кайдзен — метод маленьких шагов из японского бережливого производства, применимый и к человеку. Вам кажется, что все хорошо? Подумайте о том, как можно сделать еще лучше, и делайте это постепенно.

Карта желаний

Творческие личности могут на основе плана создать Карту желаний с картинками и фотографиями, отражающими ваши стремления. Коллаж нужно поставить на видное место, или просматривать при пробуждении – в такие минуты наше сознание еще не захламлено мыслями и заботами. Так можно создать правильный, позитивный настрой на день.

Создатели позитивной психологии считают, что в основе успешных изменений лежат два фактора: усилие, направленное на долгосрочный результат и пересмотренный образ жизни.

Овладеть этим никогда не поздно. Исключительно важно жить, находясь в настоящем моменте, а не в прошлом или будущем, однако, стоит помнить, что завтрашний день зависит от того, как мы проживаем сегодняшний.

Не забывайте о сфере личностного роста

Сюда относится всеобщее развитие человека. Запланируйте изучение нового языка, чтение книг, новые увлечения и хобби, посещение музеем, выставок, театров. Чтобы быть интересным окружающим, необходимо быть всесторонне развитым.

Все эти сферы взаимосвязаны. Посудите сами, когда нет здоровья, то невозможно вообще не о чем думать, мечтать и что-либо планировать. Когда в жизни есть только работа, то не хватает времени на семью, отдых и развлечения. Когда вы нормально не отдыхаете, падает ваша эффективность и продуктивность в работе. Поэтому, составляя план на год, вы должны записать все, что может улучшить качество вашей жизни во всех сферах.

Когда вы это все напишите, отложите листок и представьте себя таким, каким вы хотите себя видеть через год.

1. Подумайте, все ли те действия, которые вы описали, приведут вас к желаемому результату. Также вы должны поставить себе вопрос, что будет, если какой-то из пунктов плана у вас не получится осуществить. Как это скажется на вашей жизни? Будете ли вы расстроены? Если ответ нет, значит это не ваша цель. Это навязано друзьями, обществом, рекламой, модой. Откажитесь от таких целей. При составлении плана на жизнь очень важно руководствоваться именно личными ценностями и приоритетами. Иначе, достигнув навязанной цели, вы не будете испытывать радость.
2. Конечно, в вашем плане вы должны выделить приоритетные сферы, на которые вы сделаете наибольший упор в этом году. Так как объять необъятное возможно, но очень сложно.
3. Займитесь их конкретизацией, после того, как вы выберете приоритетные цели, которых хотите достичь за год.
4. Теперь распределите цели по месяцам. Например, в сфере здоровья в январе идете к доктору и обследуетесь, в феврале начинаете курс лечения, а на июнь планируете поездку в санаторий.
5. Ваш план должен быть постоянно у вас перед глазами. Запишите его в ежедневник, сделайте копию в компьютере, внесите планы в мобильный, повесьте стикеры на холодильник. Вы всегда должны помнить, к чему вы стремитесь и что должны делать, чтобы через год стать таким, каким вы хотите себя видеть.

Если план на год хорошо продуман, все задачи поставлены четко и детально описаны, вы установили сроки на достижение целей, то ваши желания обязательно будут реализованы. Конечно, жизнь непредсказуема и иногда вносит свои коррективы. Бывают обстоятельства, на которые мы не  можем повлиять. Относитесь к этому спокойно. Наверное, Вселенная лучше знает, что вам нужно и когда вам дать это. Бывает, когда что-то не получается, все в конечном итоге оборачивается к лучшему и мы понимаем, что это совсем было нам не нужно. Никогда не сдавайтесь, не падайте духом. Жизнь очень мудра. Если вы будете трудиться над собой, своей жизнью, то обязательно достигнете всего, чего желаете.