Для чего нужен ежедневник и как его грамотно вести

Для чего вести ежедневник

Когда мы представляем себе успешного человека, занятого делами, он обязательно “оснащён” телефоном размером с лопату (приложен к уху) и ежедневником (что-то пишет в нём ручкой). Но зачем вести ежедневник, если ты и так успешен? Этому есть 5 главных причин:

• Для того, чтобы ничего не забыть. Слышали фразу “не записал — считай, забыл”?
• Для разгрузки мозга. Не нужно носить все дела в голове — из-за этого там путаница и ощущение, что тонешь в делах. А выгрузил в ежедневник — и вот уже их не море, а всего лишь 25))
• Для планирования и следования своим планам. Дисциплинирует!
• Для того, чтобы всё успеть.
• Для анализа успеха — что удалось, а что нет, и почему (но анализ делают далеко не все).

Вести ли ежедневник, если у меня мало дел? Да! Но вам лучше подойдёт еженедельный разворот — там меньше места, и удобнее видеть всю неделю целиком.

Как выбрать ежедневник?

Как использовать такой полезный блокнот и с чего начать? Для начала нужно купить тот, который понравится. Желаемого размера, цвета, формы, оптимального веса. Все индивидуально и в плане внутреннего наполнения. Кому-то нравятся чистые листы, кому-то – листы в клетку или в линию.
Новое поколение наверняка предпочтет такой блокнот его электронному аналогу. Правда, специалисты по планированию советуют все же бумажные варианты. Считается, что все, записанное от руки на бумаге, более весомо и интересно. И такая форма лучше формирует ответственный подход.

В любом случае, ежедневник будет эффективным лишь при условии регулярного и правильного ведения. И еще совет: пусть ваш планер будет красиво выглядеть. Важно, чтобы обложка была кожаной или из эко кожи, это солидно. Такой предмет останется презентабельным в течение целого года, даже при условии активного применения. Ну, а как его оформить, расскажу ниже.

Виды ежедневников

Каким образом различаются ежедневники:

• по назначению;
• по размеру;
• по способу крепления листов.

В зависимости от типа переплета, существуют блокноты и ежедневники

• твердые
• мягкие
• полумягкие

Виды переплетов блокнотов имеют важное значение. Так, например, для деловых целей подойдут изделия в твердом дорогом переплете, подчеркивающем имидж владельца.

Особенно важен ежедневник для тех, кто часто путешествует, ездит в командировки. Иногда, просто необходимо делать записи о том, во сколько отправляется поезд, к какому времени нужно приехать в аэропорт, чтобы не опоздать на самолет и так далее. Помимо этих записей, удобно составлять список вещей, которые обязательно нужно взять собой в дорогу.

Не следует забывать и о важных датах, например, днях рождениях родственников, друзей.

Не секрет, что многим пожилым людям знакомо чувство одиночества, и они нуждаются в общении. Благодаря записи, сделанной в ежедневнике, вы вовремя поздравите свою бабушку, которая будет этому очень рада.

5 веских причин вести ежедневник

5 веских причин вести ежедневник:

• Освобождаете голову от лишней информации. Если вы активный человек и за день вам нужно сделать очень много, то не стоит всю эту информацию держать в голове. Ежедневник удержит ее и напомнит, когда вы его об этом попросите.
• Приобретаете больше значимости в глазах окружающих. Люди, ведущие ежедневники, признаются успешными.
• Успеваете сделать за день гораздо больше, чем ваши собратья без ежедневника.
• Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач – без этого умения сложно стать успешным человеком.
• Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день и получаете мотивацию для дальнейших свершений.

Заведите ежедневник, и вы вскоре заметите, что стали более собранными и менее забывчивыми, а количество успешно осуществленных вами целей увеличится в разы!

Правила расстановки приоритетов

Не бойтесь того, что в первое время в вашем ежедневнике будет много ненужных записей. Постепенно вы научитесь выбирать и вносить в планер только те действия, которые действительно должны быть выполнены для достижения конечной цели.

Мы рекомендуем вам разделять дела по главным особенностям:

• Важные и срочные
• Не важные, но срочные
• Не срочные, но важные
• Не срочные и не важные.

Дела последней группы можно уверенно вычеркивать. В дальнейшем, вполне возможно, они переместятся в другую, более «высокую» категорию — ничего страшного в этом нет.

Практическая польза

Практическая польза от ведения ежедневника:

• запланировать все важные дела, начиная с банальных бытовых до важных рабочих;
• не пропустить встречу;
• правильно распланировать свое время, особенно если оно в дефиците;
• распланировать траты и упорядочить свои финансы;
• разгрузить мозги от лишней информации;
• снять стресс;
• записывать свои идеи, чтобы позже их обдумать;
• делать зарисовки, когда это нужно;
• учить ПДД, слова и выражения на иностранном языке и тому подобное;
• записывать рецепты и советы;
• создать собственное расписание, в котором будет микс из дел, встреч, мыслей, покупок – такой вариант точно поможет тем, кто постоянно все забывает.

Но польза от такого блокнота не ограничивается практической стороной.

Психологическая польза

Польза психологическая состоит в следующем:

1. Он реально помогает достигать целей – ведь их можно не только перечислять. Имеет смысл тут же расписывать шаги, необходимые для достижения каждой цели.
2. Он будет работать, как мотиватор, потому что вы, видя перечень дел на день, просто не сможете его игнорировать. Желание поставить «галочки» у каждого дела, ощутить желанное удовлетворение от выполненного будет сильнее  и человек начнет действовать. Таким образом ежедневник будет стимулировать вашу самодисциплину и достижения.
3. Станет источником идей и незаменимым гаджетом для саморазвития. Ведь полезные мысли теперь не будут ускользать. Если записывать в ежедневник свои идеи, мысли, пришедшие на ум строки, стишки, решения, то все это в дальнейшем поможет.
4. Будет показателем успешности – каждый сможет воочию увидеть , как много он сделал, сколько достиг.

С ежедневником вы сможете выполнять в 2 раза больше задач в течение дня.

Все эти полезные аспекты и факторы, практичные и психологические, являются весомыми доказательствами того, что ежедневник нужен всем! Записывать все важное, планировать, распределять необходимо не только  бизнесмену, но и девушке, планирующей свидания, и студенту, и подростку, и домохозяйке, и работающему взрослому человеку.

Виды ежедневников: с датами или без?

Существует два вида ежедневников: с напечатанными датами и без них. Датированный ежедневник рассчитан на то, что его владелец будет чётко структурировать рабочее время. Такой вид блокнота позволит решить большее количество проблем с повышенной эффективностью, благодаря правильному распределению временных ресурсов и использованию личных энергозатрат. Если у Вас есть необходимость планировать мероприятия, встречи, события на несколько недель или месяцев вперед, Вам подойдет именно датированный ежедневник.

Ежедневники без дат разработаны для людей, не сильно увлекающихся планированием и не являющихся приверженцами ограничений. Такие блокноты любят вести творческие личности, у которых нет необходимости планировать мероприятия, встречи на несколько месяцев вперед. Кроме того, такой ежедневник отлично подойдет тем, кто не собирается планировать каждый день, а может иногда пропускать дни, делая их свободными от планирования.

Типы ежедневников: бумажный или электронный?

По типам ежедневники разделяют на электронные и бумажные версии. Если вы являетесь приверженцем современных технологий, то пользование бумажным ежедневником может вызвать массу вопросов. Не расстраивайтесь. Не нужно ломать голову, как правильно вести ежедневник, ведь производитель позаботился о вас, создав программу в электронном виде. Выбор за вами! Плюс такого ежедневника в том, что для его ношения нет необходимости выделять дополнительное место, он будет у вас в телефоне, компьютере или планшете. Это неоспоримый плюс, а вести такой дневник — одно удовольствие.Неоспоримым преимуществом электронной версии ежедневника выступают напоминания о событиях, интуитивное управление, приятный дизайн, лёгкое редактирование документов, возможность добавления мультимедийной информации.

Как ни странно, но большая часть людей на сегодняшний день отдает предпочтение именно бумажным ежедневникам. Их удобство и простоту, видимо, пока ещё не удалось превзойти ни одной электронной программе.

Как грамотно вести ежедневник?

Как понять, какие мероприятия действительно можно назвать важными? Рассмотрим пример. Вы каждое утро отправляетесь на работу, и пьете чашку кофе, заехав в кафе. Указывать в ежедневнике визит в заведение общепита не следует. Вы выполните действие и без лишнего напоминания.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Делайте краткие заметки

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Практические рекомендации

1. Наиболее значимые даты и мероприятия выделяйте цветом, используя маркер. Цвета также могут быть разными. Например, для бизнес-вопросов предусмотрите выделение красным цветом, для бытовых дел — выделение зеленым цветом.
2. Вносить записи в дневник необходимо ежедневно. Если вы ленитесь это делать, подумайте, что живя без планирования, достигать целей сложнее.
3. Под самые важные и ценные сведения нужно выделить отдельные листы, например, в начале или конце планера. Также вы можете сделать закладку.
4. Не беритесь за невыполнимые задачи. Лучше ставить меньшие, но реально достижимые цели.
5. Предусмотрите определенные временные границы: сроки, в течение которых дела должны быть выполнены непременно.
6. Те цели, которые уже достигнуты, уверенно вычеркивайте. Вы сможете наблюдать за плодами своего труда и оценивать их объёмы.

Ведение планера должно быть привычкой

Даже если вы не справились со всеми задачами на день, анализируйте достигнутые результаты.

• Распределяя планы на день, делите их на те, которые должны быть выполнены в первую половину, и те, которые нужно исполнить во вторую половину суток. Лучше всего, если самые тяжелые и неприятные действия вы не станете откладывать «на потом».
• Не забывайте о перерывах. Поработав определенное количество часов, устраивайте себе маленький праздник. Даже непродолжительный отдых позволит восстановить силы, необходимые для дальнейшей успешной работы. Не лишними будут и мини-подарки для самого себя, например, мороженное или стакан вкусного сока.
• Планировать дела можно на неделю вперед. Но сразу скажем о том, что задача это достаточно сложная. Если у вас нет опыта в ведении ежедневника, записывайте цели на следующий день или два дня вперед.
• Планер нужен вам для решения строго определённой задачи? Тогда разбейте его на дни, и изучайте список мероприятий каждое утро.

Образец как заполнять ежедневник?

Попробую рассказать вам, как это выглядит на практике. По сути, заполнение ежедневника сводится к выполнению 7 шагов (вечером, утром и в течение дня).

1. Вечером разделите страницу завтрашнего дня, и запишите в колонки дела «жесткие» и «гибкие».
2. Подкрепите напоминалкой в телефоне самое важное дело.
3. Далее расставьте приоритеты для дел «гибких», пометив их буквами А, Б, В и так далее.
4. Запишите свои мысли, рекомендации, советы, все, что поможет выполнить завтрашние дела. Например, «при встрече с боссом упомянуть о…».
5. Утром прочитайте цели и дела вслух.
6. В течение дня вычеркивайте все, что сделали. Допустимо менять время, приоритеты, записывать новые мысли и идеи.
7. В конце дня выделите время, чтобы заново повторить шаги 1-4.

Я надеюсь, дорогие читатели, что теперь вы точно понимаете, как пользоваться ежедневником правильно. Так, чтобы этот простой предмет был не просто полезным, но и действительно открывал для вас новые двери и помогал самореализации  и достижению новых высот! От души желаю вам этого.

Лайфхак – правило 50%

«Правило 50%» означает, что жестких дел не должно быть больше половины.

Ведь чем их больше, тем выше вероятность форсмажоров, накладок, стрессовых ситуаций и сложностей. Важно, чтобы у вас оставался запас свободного времени, и достаточное количество не очень важных дел. Тогда, к примеру, если важная встреча затянется на час, вы не будете сильно переживать. И у вас все равно останется время на подготовку к другой важной встрече. Или на «гибкие» дела.

Не переусердствуйте

Если решитесь начать ведение ежедневника, вы заметите, что у вас есть много энергии и энтузиазма, и вам захочется вносить в него все новые, и новые дела. Вы можете запланировать слишком много и в итоге не сможете справиться со всем объемом задач. Дальше исход очевиден – планер будет заброшен. Поэтому важно объективно оценивать свои возможности.